Kuidas skannida visiitkaarti Outlook

Kuidas skannida visiitkaarti Outlook Jupiterimages, Creatas Images / Creatas / Getty Images

Card skannerid kavandatud säästa aega kirjutades kontaktandmeid visiitkaardi oma arvuti aadressiraamatus.Kui te vastate palju kliente või oma Rolodex on kontrolli alt väljumine, visiitkaart skanner võib olla tõhus organisatsiooni vahend.Kaarti skanner digiteerida, hallata ja varundada kontakte, edendades samal ajal segadusega tasuta, paberivaba kontor.Ostu-kaardi skänner võrgus või elektroonikapoest kauplusesse.Popular tootjad hulka Iris, CARDSCAN ja Targus.

juhised

  1. Ühendage skanner arvutiga USB-kaabli abil, mis on varustatud seade ja lülitage see sisse.USB seadmed on kasutusvalmis ja ei vaja paigaldamist.

  2. Paigalda tarkvara, mis kaasas skanner.Card skaneerimise tarkvara on loodud automaatselt lugeda visiitkaart ja väljavõtte nimi, aadress, telefoninumber ja muud äriteavet.

  3. Visiitkaardi skanner.See ei loe, et visiitkaart automaatselt ja väljavõtte kontaktandmed.Veenduge, et kaevandatud kontaktandmete õig

    sust ja vastavale väljale.Tekst, mis on kõver ja valesti ei pruugi alati ilmuda õige valdkonnas.Kaevandamine võib olla kusagil kaks kuni 30 sekundit, sõltuvalt sellest, kuidas loetav font on.Sans-serif font lugeda kiiremini kui keeruline serif script.

  4. Ekspordi kontaktandmeid teie Outlooki kontaktide.Kõik kaart skannerid tulevad oma tarkvara ja aadress raamatuid, kuid neid saab ka eksportida kaevandatud infot oma eelistatud aadressiraamat ja e-posti tarkvara.TARGUS USB Mini Business Card viirus on lihtne liides, saate eksportida oma kontaktid mõne kiire hiireklõpsuga.

  5. Avage skanner taotluse.Vajuta "Vaata", "Card loetelu" vali kirjed, mida soovite eksportida.Seejärel klõpsa "File", "sünkroonimine", siis vali "Microsoft Outlook."

Tips & amp;Hoiatused

  • Kontrollige alati kontaktandmeid skaneeritud korrektselt.Card skannerid säästa aega, kuid ei ole alati infot sisestada õigesse valdkonnas.Neil on tihtipeale raskusi lugemise keeruline fonte.
485
0
1
Kontoritehnika