Kuidas faksida raamat

Faksidel instant dokumentide edastamine telefoniliinide kaudu . faksi pildi Attila Toro alates Fotolia.com

Faks (lühike faks) masinad on laiatarbekaupu äri kontorid maailmas.Enne tulekut email, faksid olid standard meetod dokumentide edastamiseks ja allkirjad lühikese aja jooksul.Faksid siiani kasutatakse paljudel juhtudel, eriti kui puudub elektrooniline dokumendi koopia tuleb edastada, mida võiks meilitsi.See võtab vaid paar minutit, et faksi paberit ja saada kinnitust, kui faksiaparaat on töökorras ja telefoniliin on ühendatud õigesti.

, mida te vajate

  • Faksiaparaat
  • Telephone line ühendus
  • Dokumendi

juhised

  1. Veendugefaksiaparaat on ühendatud ja sisse lülitatud.Samuti tagab, et telefoniliini kaabel on ühendatud faksiaparaat ja istuma tihedalt sadamas.Enamik skännerid on telefoni vastuvõtja, mida saab kasutada, et muuta või vastu võtta telefonikõnesid, kui faksiaparaat ei kasutata.Tõstke telefonitoru teha kindlaks, kas on olemas tooni.See ütleb teile, kui telefoni ühendus töötab.

  2. Täitke tiitelleht oma faksi soovi.Kattelina s

    isaldab saatja nime ja võimalusel muud kontaktandmed, nagu ettevõtte nimi, faksi- ja telefoninumbrid ning aadressi.Tiitelleht on saaja nime ja sarnase kontaktandmed.Tavaliselt on ka lehekülgede arv faksi dokumenti nii, et vastuvõtja teab, kui palju oodata.

  3. Aseta seade dokumendi salve faksiaparaat.On pesa, mis on märgitud väljuvate või saates.Samuti peate asetage dokument teatud suunda, tavaliselt kummuli.Saate märgistus masin või masina kasutusjuhendist üksikasju.

  4. Kasutage numbriklahve faksiaparaat faksinumbri saaja.Dial see number sama, kui sa olid helistab kõikidelt telefonidelt.Kasutage "1" ja suunakood, kui see on pikamaa.Seal on tavaliselt näit faksiaparaat, mis näitab valitud number.Veenduge number on õige.

  5. vajutage Saada või Start.See nupp on tavaliselt roheline märgistusega.Kui sa vajutad Saada või Start, siis tõenäoliselt kuulete tooni esimene ja seejärel puudutage-toonvalimist kõlab nagu faksiaparaat valib numbri.Seal on siis veidi kole seeria piiksub ja staatiline tuntud kui "käepigistus" kui vastuvõtja faksiaparaat ühendab saatev seade.Pärast käepigistus, dokumendi peaks algama toidavad faksiaparaat.See tähendab, et see on skaneeritud sisemiselt ja saata digitaalselt läbi telefoniliini.

  6. Oodake, kuni kogu dokument on toidetud ja skaneeritud.See väljutatakse läbi teisel pool faksiaparaat.Enamik skännerid ka välja printida kinnituse lehel pärast kogu protsess on lõppenud.See kinnituse lehel sisaldama kuupäeva ja kellaaja edastamise ja telefoninumber, et selle kätte saanud.

  7. klambritega faksi dokument ja kinnituse lehel koos ja faili kindlas kohas.

Tips & amp;Hoiatused

  • Veenduge faksi dokument on loetav.Faksiedastuseks kipuvad moonutama originaal, nii et sa peaks algama selge dokument.
  • Fotod ei faksida hästi.Palju detail on kadunud edastamise ajal.
  • Eemaldage kõik klambrid või kirjaklambrid dokumendist enne saatmist.Need teemad on moosi ja võimalusel kahjustada faksiaparaat.
  • Vältida faksi faksitud dokumente olete saanud.Moonutamine edastamine ainult süveneb ja edastatakse koopia võib muutuda loetamatuks.
402
0
1
Faksiaparaadid