Osad Business Post

Email on saanud oluline vorm äri side.Kuigi isiklik email on mitteametlik, postitada äri eeldab professionaalsust ja viisakust.Põhiline osa paberist ärikirja kehti Internet kirjavahetus samuti.

Teema

  • Tee teemareal lühike ja täpne.Vältige nimetusi, mis võiks käivitada saaja rämpsposti filter, nagu "Re" traditsiooniline kontoris memo lühend "Seoses" või "Fwd", mis tähendab edastatud e-kirja.Alati täita teemareal;jättes tühjaks ka võiks lüüa oma sõnum arvesse rämpsposti kausta.

Tervitus

  • Kasuta professionaalse tervitus äri e-kirju."Lugupeetud Foster" loob palju parema mulje kui "Hei, Bob" ja kajastab oma pilt ärimees.Jäta tühi rida pärast tervitus, siis hakkab keha e.See muster muudab kogu sõnum lihtsam saaja lugeda.

Body

  • Jälgi standard ärikirja suunised oma e-posti keha.Kasutage viisakas keeles esitada taotluse või selgita punkti.Kui sa ei ole kindel, et adressaat ei mäleta sa või kui teed kontakti esimest korda, end tutvustada esimeses reas."Tänan teid minug

    a rääkis eelmisel neljapäeval seoses Johnson leping" on sörkima saaja mälu enne, kui satuvad üksikasjad äri käepärast.

Signature

  • Lisa tühi rida pärast e-kirja sisu, uuesti teha sõnumit lihtsam silmad, siis lõpuks sõnumi viisakas sign-off, nagu "Lugupidamisega", "Siiralt"või isegi" Aitäh. "Pärast oma nimi, lisage oma e-posti aadress, telefoni number.Sinu tiitli firma ja isegi büroo aadress soovi.See pakub saaja kõik oma kontaktandmeid ühes kohas.

Loe Twice, Saada Kord

  • enne pihta "Saada" Loeb email otsida probleemid: Kas adressaadi e-posti aadress õige "To" valdkonnas, on olemas sobiv rida "Teema"valdkonnas ja on sõnum vaba õigekirja, konteksti või grammatilisi vigu.Kontrollige oma allkirja ja kontaktandmed samuti.

Stay Professional

  • Kasutage ainult must tekst valgel taustal.Vali asjalik fonti, näiteks Times New Roman või kulleriga.Ärge kasutage värvi, käänulised fonte, graafika raske taustaga, emotikone või Nettislangi, nagu "LOL" (Naerab Out Loud).Vältida kirjutab sõnumit suurte tähtedega, mida peetakse karjuma teksti kujul.Kui saadate äri e suur saajate arv, kasutada Blind Carbon Copy (BCC) võimalus.Nii iga lugeja e-posti aadress on kaitstud ja vähem tõenäoline, et lõpuks kellegi spam nimekirja.

584
0
0
Post Etikett