Kuidas ehitada kirik Database

Jälgi , kus igaüks elab üks lihtne programm . Kõik pildid CreativeCommons.org

Kirik Andmebaas annab põhiteavet iga liige oma koguduse ühe klõpsuga arvutihiir.Möödas on päevad, paberi aadress raamatuid, nende sekretäride kana kriimustuste ja cross-out perede areneda ja mujale.Mis andmebaasi, kõik jääb organiseeritud ja praegune, mis võimaldab teil jagada kontaktandmeid jooksul kiriku pere.

, mida te vajate

  • Arvuti Internet
  • Kontakt kõigi congregants, kes soovivad lisada
  • sekretär või andmesisestuse vabatahtlike
  • tabelarvutusprogrammi nagu Microsoft Excel
  • Database tarkvara (valikuline)

korraldamine Kiriku Family

  1. koguda kontaktandmeid igaüks, kes õpib oma kiriku.Seda saab teha, andes välja vorm congregants täita teeninduspunktis või kasutades talle listserv, kas lubades talle vastuseks või siduda online-vormi kohas nagu SurveyMonkey.com.

    Iga pere, siis kindlasti saada oma nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti.Samuti võid lisada sünnipäevad, tähtpäeva ja asjakohane teave iga laps, nagu vanus ja erihuv

    id.

  2. Suhtle eesmärgil kiriku andmebaasi iga.Küsi inimesed luba enne sealhulgas neid avaliku faili, ja kui nad ei soovi oma andmeid jagada, kas teha hääleõigust "era" faili või jäta neid noteerimata.

    Treeni kõik kiriku töötajate endale andmebaasi vormis .
  3. Alusta Exceli tabelit.Esimeses veerus peaks olema pere liikmete nimed, millele järgneb teine ​​veerg kodune aadress.Kolmas veerg peab sisaldama telefoninumbrit, neljas veerg peab olema e-posti aadress ja veerg võib sisaldada märkmeid või muresid, et pastoraalse töötajad peaksid olema teadlikud.

    Võite luua ka see Microsoft Word, Open Office, või mõni muu programm, mis võimaldab teil teha printable, kuid elektrooniliselt kasulik, fail, mida saab salvestada arvutisse või salvestatakse kettale.

  4. Salvesta fail pärast kõik andmed on sisestatud.See andmebaas peaks olema kusagil, kus see on kergesti kättesaadav neile, kes kasutavad seda regulaarselt (näiteks kiriku töötajad), kuid mitte neile, kes ei pea teavet.Kaaluma see jagatud kõvakettale või parool kaitstes seda hoida eemal snoopers.

    Tugev andmebaas muudab postkaarti puhkusetervitustega ja sooja soovib imelihtne .
  5. Kaaluda osta andmebaasis on kavandatud kirikud, nagu Servant Keeper.Sinu Exceli tabeli sellisel juhul oleks lihtsalt eelnõu.Sisestage oma lõpliku korraldatud teabe andmebaasi programmi määratud valdkondades.Salvestage oma töö.

Tips & amp;Hoiatused

  • Hoia konfidentsiaalseid andmeid konfidentsiaalsena.Austus oma koguduse privaatsust.Kontrollige kirjapilti nimed ja numbrid telefoninumbreid täpsust.
  • Kui teil on probleem andmebaasi tarkvara või usuvad, et see katki, ei püüa "fix" ta.Teil võib hävitada väärtuslikku faile.Selle asemel kasutage klienditeenindus number tarkvaraga.

Resources

  • Servant Keeper
740
0
3
Muud Usundid