Kuidas kirjutada Business Dokumendi

Kasutage neid vihjeid kirjutada ettevõtte dokumente . Käte ja dokumendi koosolekul pilti Dmitri Goygel-Sokol alates Fotolia.com

Business dokumente kasutatakse mitmel põhjusel, näiteks teatada, et taotlused ja veenda.Business dokumentide hulka kirju, memod, kirju, aruandeid ja ettepanekuid.Kuigi äri kirjalikult on mitu eesmärki, kõik äridokumendid on sarnasusi, nagu nad on formaalsed, täpne ja lihtne lugeda.

, mida te vajate

  • tekstitöötluse programmi
  • Printer

juhised

  1. Brainstorm ideid.Otsustage, mis liiki dokumendiga te kavatsete kirjutada (kirja ettepanekuga aruanne jne) ja ajurünnakuid sisu ideid.Kirjutage kõike, mis pähe tuleb, isegi kui te ei usu, et see on oluline.Ajurünnak aitab selgitada oma ideid ja annab teile lähtepunkt kirjalikult.

  2. Tee ülevaate.Teades, mida te kavatsete kirjutada enne, kui hakkate aitab teil püsida graafikus ja säästa aega.Vaata oma ajurünnaku ideid ja valida asjakohaseid ideid, mida kasutatakse dokumendis.Kasutage neid ideid kirjutada ülevaate oma dokumenti.Number oma põhiideed / teemad ja kasu

    tada täppe kirjutada alaliigid või ideid igas peamine idee.

  3. Kasutage oma vormi kirjutada mustand oma äri dokument.Siluett pakub teemadel iga punkt või osa dokumendist nii et kasuta seda juhendi kui kirjutad.Kui sa leiad end eksinud ülevaade, suunata või kaaluda, kas teil on vaja lisada midagi ülevaade.

  4. keskendu eesmärgil oma dokumenti.Veenduge, et teie dokument kasutab sobivat stiili, mis täidab eesmärki;st kui sa kirjutad taotluse kirjas, on see veenev?Kui te kirjutate aruande, on see informatiivne?

  5. vaadata ja muuta.Veenduge, et teie mustand on selge ja täpne, kaotades kõik asjasse informatsiooni.Kirjutada kohmakaid lauseid või punktid, selgitada ebaselge lõigud ja veenduge, et olete vastanud kõikidele küsimustele lugeja küsida.Samuti veenduge, et teil on adresseeritud kõikidele võtmeküsimusi.Edasi muuta oma dokumendi õigekirja ja kirjavahemärke.

  6. kasutada sobivat keelt.Vali keel ja sõnavara täpselt soovitud lugeja (s) saab aru.Hea rusikareegel on hoida lihtsat keelt.Kui te peate kasutama tehnilise sõnavara või lühendeid, määratleda neid, kui olete kindel, lugejad aru.

  7. Formaat asjakohaselt.Kasutage sobivat vormi dokumendi stiili (st kui olete kirjalikult ärikirja kasutamine blokeerida formaadis).Enamik ettevõtte dokumente kasutada ühe sammuga ja 12-punkti kirja;kirjuta leheküljenumbrid pikkade dokumentidega.Aseta graafikuid, diagramme ja muud tõendavad dokumendid lisana.Loo esilehele ja sisukorda kui see on asjakohane.

Resources

  • Business Writing Tips
967
0
1
Kirjutamine äriplaane