Kuidas saata kirja kuberner

Kas teie kiri on käsitsi kirjutatud või trükitud , et sõnad enda ja vältida kujul tähti. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Võttes aega käsitöö kirja oma kuberner aitab keskenduda mõned tema tähelepanu oma põhjus, kuid sa pead kasutama ametlikku nimetust, kui pöörab kirja ja saada kiirestipunktini, ilma liiga palju kohevaks.Hoides kirja lugupidav aadressilt ümbrikule allkirjast line muudab tõenäolisemaks, et säde vastust kuberner või keegi tema kontoris.

tegelemine kiri

  • Kõik saadetud kirjas kuberner peaks tunnistama oma positsiooni algusest.Ümbrikule ja alguses kirja, kasutada "Lugupeetud", millele järgneb kuberneri ees- ja perekonnanimi. Teine rida tuleb lugeda "kuberner" ja riigi nimi. Siis lisada read ametliku postiaadressi, tavaliselt leitud "Võta" leheküljel kuberneri ametist kodulehel.Kontrolli õigekirja kuberneri nime kontaktide lehel samuti, või helistada kuberneri ametist ja küsida kojamees nõuetekohaseks õigekirja ja aadress.

    Sest tervitus line, kirjutada "Kallis kuberner", millele järgneb kuberner perekonnanimi .Alusta oma kirja pärast tervitus.

struktureerimine kiri

  • On ebatõenäoline oma kirjas jõuab kuberner esialgu.Selle asemel, et keegi tema kabinetis ilmselt loeb sissetuleva posti ja teeb märkmeid.Kas kuberner või aide avab oma kirjas, saada kuni punktini kohe kirjavahetuses näitab austust inimese aega ja annab oma kirja parem võimalus saada tähelepanu.

    kasutamine esimeses lauses, miks sa oled kirjalikult, nagu paludes toetust seaduseelnõu või selgitatakse, kuidas hiljutine otsus mõjutas negatiivselt teile.Põhjenda oma asukoha, kasutades statistikat või konkreetseid näiteid, kui võimalik, jäädes lühike ja punkt jäädes lugupidav.

    Kasuta bullet punkte kui võimalik kirja lihtsam lugeda, ja selgelt, milliseid meetmeid soovid kuberner võtta teie nimel, näiteks paluda, et ta kirjutama konkreetse seadusena jõustumiseks.

lõpetamine kiri

  • alati tänada kuberner oma aega kui sa end kirja ja pakuvad, et aidata oma ametist seoses küsimus.Tihe Peaasi täht - nagu teie taotletud tegevus - ühe lausega, et tagada, et see ei kao keha kirja.Logi kirja ametlikke "Lugupidamisega", millele järgneb oma täisnimi paar rida allapoole.Jäta 03:57 read enne printimist oma nime, et teha ruumi oma allkirja.Logi kirja sinine või must tint.

    Kaasa oma aadress ja e-posti aadress, eriti kui te kirjutate kuberner oma asukohamaal.Valijate muresid alati kaalukam.

saatmine E

  • enne kui saadate kirja ära maavalitseja kontrollida kontaktide lehel oma kodulehel.Paljud lisada link Kirjuta talle, samuti lingid konkreetsete taotluste, nagu kutsed kuberner rääkima sündmusi.Kui kontaktide lehel sisaldab e-posti aadress, kuberneri töötajad võivad eelistada, et saadate kirja - ikka kirjutatud ametlik stiil - e-posti teel, mitte tavalise posti.Kui te ei tea, et parim viis saata kiri, helista kuberneri ametist ja küsida, mis viis on parem.

Resources

  • USA.gov: võtke riik kuberner
512
0
1
Kirja Kirjutamine