Kuidas kirjutada kirja riigiametnik

Naine ja tema abikaasa kirjutad midagi välja oma arvutisse . Flying Colours Ltd / Photodisc / Getty Images

Sinu naabruses varundatakse igal hommikul koos pendeldajad meeleheitlikult üritavad töötada, ja sa oled veendunud, et lahus on valgusfoori.Või oled segaduses muda troppi ajal hiljemalt kampaania, ja sa tahad teada ainult siis, kui ametnik seisab enne kui uuesti hääletusele.Võibolla viimastel poliitika muutus rihm seadused on teinud võimatuks kõndida oma lemmiklooma mugavalt.Kõik need olukorrad on põhjust kirjutada riigiametnik.Mis iganes on Sinu konkreetne põhjus, veenduge, et teie kiri on ametlik, hästi sõnastatud ja lugupidav.

Get It Right

  • First things first: Otsusta, mis ametnik, kellele sa pead juhtima oma kirjas.See on parim valida keegi, kes on kõige otsesem mõju teemal olete mures.Kui olete valinud, saada, et ametniku töö aadress.See on väga oluline, et saad ametniku nimi ja õiged.Trükiviga nime või valides vale nimetuse - linnapea Haley asemel kuberner Haley, näiteks - ei muuda suurt alates tõsidust oma kirjas.

Hea Algus

  • ametlik tervitus sobib kirjas kirjutatud riigiametnik, näiteks: "Kallis kuberner Charles" või "Kallis senaator Richardson," millele järgneb koolon.Siis hakkavad oma kirjas, kehtestades enda ja põhjus olete kirjalikult.Oluline on olla lühike ja konkreetne, kui Teie kirja võib olla lihtsalt üks veeuputus teised.Paremini saab kokku võtta, kes sa oled ja mida küsimus on tekitanud teile kirjutada, seda tõhusam oma kirjas olema.

selgitused ja ettepanekud

  • Nüüd on aeg kaevuma sügavamale küsimus käepärast.Selgitage, kuidas see küsimus puudutab sind ja keegi teine ​​teie rühm, millele järgneb teie isiklikku seisukohta selle ja põhjendage oma seisukohta.Kirjad ametnikud on tavaliselt kaks loomust: kaebuse või pakutakse toetust.Kui Teile on kaebus, pakume ettepanekul te arvate lappima probleem.Kui oled toetuseks otsuse, lastes ametlik know on sama oluline, kui ta vajab tagasisidet mõlema sordi.Võite ka vabatahtlikuna veidi aega, et aidata välja, kui saate.

mässida

  • Kogu ametlik kiri peaks sisaldama teadmiseks tänulikkust kauba saaja on võtnud lugeda kirja ja kaaluma oma mõtteid.Siis lõpuks kirja koos ametliku sulgemise, näiteks: "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega" järgneb koma.Kui see on trükitud kirja, jäta ruumi vahel oma sulgemine ja oma kirjutatud nimi, siis võite lisada oma allkirja tindiga selles ruumis.

reeglitest kinnipidamine

  • Teie kirja tuleks juhib oma aadress ja kuupäev.Neli rida allpool, et sisestada nimi, ametinimetus ja aadressiga.Kas te viia aadressid vasakul või paremal leheküljel sõltub visuaalne stiil kirja.Kastke veel üks rida lisada tervitus ja teine ​​rida algab keha kirja.Pärast keha, rippmenüüst rida sisestada oma sulgemist.Pea meeles, et vältida kasutades kokkutõmbed ja sõnastada nii sõnad ja vältida mitteametlikku keelt ja slängi.

337
0
1
Kirja Kirjutamine