Kuidas kirjutada ametlikku kutset külalisesineja

Käsitöö korralikult kirjaliku taotluse võib aidata teil kindlustada külalisesineja . Pilt Work / amanaimagesRF / amana images / Getty Images

ametlik kutse külalisesineja peaks järgima teatud protokolle.Tööelu ütleb, et sa tead, kuidas õigesti vormindada taotluse kohane oma eesmärgi, ja teha seda vastu suunised.Ametlik kirjavahetus on lahutamatu osa äri-, isiklikke ja sotsiaalseid ülesandeid nagu kolledži lõpetamist aadress, äri konverentsi või heategevus funktsiooni.

vormindamine kiri

  • Format kutsel nagu sa oleks ametlik ärikirja.Kui teie organisatsioon pakub stipendiumi in kujul honorar või vahendeid, et katta sõidu- ja muud kulud, mainitakse, et ka.Kuigi üritused on erinevad, üldjuhul vormindada kirjas järgmiselt:

    Alusta tervitus, nagu "Kallis Speaker:" - või härra / preili / proua / Ms / Dr.vajaduse korral.Kaasa oma firma, asutuse või organisatsiooni info ürituse nimi, aeg, koht, sündmuse eesmärgist, miks teete taotluse stipendiumi või honorar vajadusel ja sulgemine, sealhulgas kontaktandmed.Sisesta teavet küsimus ja vastuste ja kui kaua enne sulgemist.

Hoolitseda Põhjendused

  • Selgita, miks te olete hosting ürituse ja miks te soovite, et kutsutu osaleda.Olenevalt sündmuse tüüp, näited võivad olla:

    • Business - "Sinu laialdased kogemused vidina müük oleks inspiratsiooni töötajat meie turundusosakonna."

    • Heategevus - "Rainforest säilitamise keskmes on meie põhjus. Sinu viimased ekspeditsiooni Amazon võiks anda olulist teavet meie vabatahtlikud."

    • College - "Nagu esineja 2015. aasta lõpetas klassi meie ülikooli, oma teadmisi südame siirdamine oleks kindlasti kasu meie lõpetajad, eriti neile, kes on valimise protsessi meditsiiniline eriala."

saatmine Kutse

  • Tavasaadetised on ikka kõige sobivam viis võtke kõneleja.Email, samas vastuvõetav mitmel otstarbel, on liiga mitteametlik korraliku ärikirja.See on vastuvõetav saata järelmeetmete e-posti teel.Kui aadressi ei ole kättesaadav konkreetse kõneleja, kõne kõneleja ettevõte, kolledži või organisatsiooni õppida, kui on olemas aadress, mida saab kasutada kutset saata.Kui ei ole füüsilist aadressi, siis võib olla sunnitud talle kutset e-posti teel.Kui jah, säilitada sama ettevõtte formaadis, nagu eespool kirjeldatud.Sest meile või traditsioonilise Tähtede luua vormi ise või kasutada tasuta online mallid, nagu üks JustLetterTemplates.com.

Jätkuna

  • Sõltumata sellest, kas isik nõustub või keeldub kutset, jälgida kutse koos lühikese kirja või e-posti.Tunnusta küllakutsuja vastuse ja tänan teda tema aeg.Näiteks jaoks positiivse vastuse , võite väita: "Ettevõte XYZ on hea meel, et olete valinud selle vastu kutse olla külalisesineja meie üritus. Meie firma ootab oma ettekande 23. mai 2015.Saadame teile teavet reisi ja majutus. "Sest eitava vastuse , võite vastata: "Tänan teid vastuse meie kutse Spring Gala 23. juunil 2015. Me mõistame, et sõiduplaani konflikte ei saa alati vältida. Palun hoia meid meeles tulevikuvõimalusi."

Resources

  • Hea kirja kirjutamine: ametlikud kirjad
  • Andromeda-Rutgersi: Guide to Grammatika ja Stiil
679
0
3
Kirjavahetus Etikett