Kui kaua peaks Paide ettevalmistaja Hoia maksudeklaratsioone ?

Isegi kui teie klient hoiab koopia oma maksudeklaratsioone, sa oled ikka kohustatud säilitama oma maksuarvestust.Internal Revenue Service Bulletin 2012-11 sätestab, et maksu koostajad peavad säilitama maksudeklaratsioone ning toetavad maksu dokumentatsiooni vähemalt kolm aastat.Teatud olukordades, võiksite peab arvestust isegi enam.

arvestus

Selle maksu ettevalmistaja, sa tugineda teabele, et oma klientidele pakkuda teile nende rahalist olukorda.See tähendab, et sa ei vastuta karistuste ja tasude kui teie klient oli ebaõige tema maksualane olukord, kui sa tegutses eetiliselt.Sellepärast, te olete vastutavad maksu kinnipidamise andmeid ja dokumente.Juhul auditi või uurimise IRS võib kohtukutse need andmed kontrollida iga üleastumise oma osa.Kui sa ei suuda säilitada arhiivi, siis võidakse kohaldada trahvi 500 $.

Mida Hoidke

Koos kliendi peamine tuludeklaratsiooni, siis peab koopia kõik dokumendid, et teie klient annab teile oma tuludeklaratsioonis.Kindlasti jääb:

  • Kliendi peamine maksu kuju
    l
  • toetamine maksu sõiduplaanid
  • Maksu- töölehti
  • Client ettevalmistatud maksudeklaratsiooni kontrollnimekirja
  • laekumine, pangakonto väljavõtted, üldiselt tõkkepuud või muud finantsandmed sisustatud kliendi poolt.

IRS võimaldab teil hoida dokumente kas füüsilise või elektroonilisel kujul.

Aeg

IRS mandaatide et maksu koostajad hoida informatsiooni jaoks vähemalt kolm aastat alates tuludeklaratsiooni esitamise päevast.Samas võid säilitada dokumente kauem.Kuigi aegumistähtaegade on kolm aastat enamiku maksudeklaratsioonide, IRS on suurenenud aegumistähtaega erilistel asjaoludel.

Näiteks IRS ei vaata tagasi seitse aastat, kui maksumaksja väitis kahjumiga väärtusetu väärtpaberite ja kuus aastat, kui maksumaksja underreported rohkem kui 25 protsenti oma sissetulekust.Kuigi sa ei kohustatud pidama arvestust enam kui kolm aastat, tehes võib olla kasulik oma klient, kui ta on allutatud IRS uurimise mööda teed.

664
0
0
General Tax Information