Kuidas kirjutada ametliku

Loo ametliku ärikirja kasutades õiget keelt ja vormi . VankaD / iStock / Getty Images

eesmärk kirjalikult ametliku kirja on ühendada tundmatu isik või isik.Kirjas võib teabenõude, kaebuse või päringu.Sobivad keel ja vorm on oluline, kui kirjalikult ametliku kirja, kas see on äri või isiklikku laadi.

kiri Formaat

  • Äri ja ametlikud kirjad on erinev vorming, mida peaks järgima.Osad kirjas on:

    • Saatja aadress - ülaosas vasakul lehel.
    • Date - Beneath saatja aadress
    • Saaja aadress - asub kahe ruumi all kuupäeva
    • Tervitus - Tervitus saajale, nt "Lugupeetud" või "Härra Jones"
    • organ -Peamised tuum kirja, mis selgitab eesmärk
    • sulgemine - Lõpeb kirja
    • Karbid (s) - rakendatav, kui midagi veel on ümbrik (nt CV) (kui saaja soovib, et kiri saadetakse e-posti teelKasutage seda tähele manuseid)
    • masinakirjutaja initsiaalid - Enamik inimesi kirjuta oma tähti, kuid kui juhiabi tüüpi see, masinakirjutaja initsiaalid jälgib saatja initsiaalid.Näiteks, kui Michael Jones on saatja, kuid kiri on kirjutatud Agatha Smith, tähtedest tundub nagu MJ / AS.

Font ja paigutus

  • Sisestage tähed font, mis on lihtne lugeda, nagu serif font nagu Times Roman, 12 pt.suurus.Kasutage ühte ruumi standardvarustusse reavahega kõigis vormides kahekordse tühikuid punktid.

    Erinevad skeeme kasutatakse ametlikke kirju :

    Block Formaat - See on kõige levinum skeem formaadis.Plokki formaadis, kogu tekst on joondatud vasakule ning ühe ridade vahele, sõrendatult Lõikude vahele.
    Muudetud Block Formaat - See on sama levinud formaadis.Vorm on sama ploki formaat, va kuupäeva ja sulgemine on paigutatud paremtsentristlik asemel põhjendatud vasakul.
    Semi-Block Formaat - See vorm ei ole nii levinud.See peegeldab muuta ploki formaadis välja, et iga punkt on liigestatud.

keelepruuk

  • Oluline on kasutada grammatika kirjutamise ametliku kirja.Kuigi lühendeid ja mitteametlik keel (nt "u" asemel "sina") on ühise igapäevaelus, seda tüüpi keelt ei ole vastuvõetav ametlik või äri kirjas.Mallid on olemas, et anda õiget eeskuju ärikirjad.

    toon ärikirja peab olema objektiivne ja kirjutatud esimeses isikus.Ole täpne ja selge, kui tekitada olulist teavet nii, et tähendus ja eesmärk kirjas on selge.

pikkus ja Detail

  • pikkus ärikirja sõltub sügavusest teemat arutatakse.Üldiselt maksimaalne pikkus kiri ei tohiks olla rohkem kui üks lehekülg, kui konkreetsed andmed on taotletud.Kui palju informatsiooni kohta edasi, kasutada pool teisel leheküljel.

    ametlikud kirjad peaksid olema konkreetsed oma eesmärki, märkides vaid kõige tähtsamad faktid on selged ja täpsed keeles.Vältida overusing omadussõnad ja kasutades mõttetuid sõnu.

Resources

  • kirjutamine Center: kirjaniku käsiraamat - Business Letters
  • ametlik kiri: Proovid ja mallid
  • Idiot juhendid: Kirjutamine Ametlik Business Letter
707
0
3
Business Etiquette