Kuidas kirjutada kirju koondamisi

Üks kõige raskemaid aspekte tööd personalijuhi on lasknud edastada uudis, et töötajad on koondatud või vallandatud.HR spetsialistide oodatakse inimesi oskusi osana tööd, kuid ei ole lihtne öelda keegi on teda lõpetada.Kuid paljudel juhtudel tänapäeva, eriti suuremate koondamiste, on tavaline, et teavitada töötaja, et ta on lõpetamisel kirjalikult, nii et need, kes vastutab teabe töötajad peavad olema hea kirjutamise oskused.

juhised

  1. Kontrollige iga detail umbes lõpetamise menetluse käigus tegelikult kirja kirjutamise.Veenduge, et kõik töökohapoliitikaga on järgitud, ja tuvastamiseks, sealhulgas nimekuju ja sotsiaalkindlustuse number.

  2. Teavitage mõjutatud poole, et ta on lõpetamisel esimeses lauses või kaks kirja, ja rääkimata täpse kuupäeva denonsseerimise.Näiteks "Mul on kahju teile teatada, et teie seisukoht on lõpetatud, sest väheneb-in-jõud, mis on seotud äritegevuse tingimusi tõhus 1. juunil 2011."

  3. Direct lõpetatud töötaja järgmise sammu ta peab võtma, st millal ja kuidas puhastada om

    a laua taga ja väidavad, isiklikud asjad, tagasi nupud, täita pabereid HR ja nii edasi.See teave peab olema täpne ja samm-sammult, veendumaks, et ülesanded on arusaadav ja kergesti saavutatav.

  4. mainisin, kui töötaja lõplik paychecks käiakse ja kui ta tuleb eeldada, et neid saada.Iga mahaarvamisi Lisaks tavalisele tuleb kirjutada ette, kas lõpetamise kirja või tõendavad dokumendid töötaja on registreeruda.

  5. Nimetatakse iga töötaja kasu lõpetatakse töötaja võib endiselt ligi kirjas, sealhulgas lahkumishüvitist, COBRA pikendada ravikindlustuse või makse puhkuse ajal kogunenud.Potentsiaalne käsutamise tahes pensionilejäämise kava tuleks mainida ka.Need andmed võib lühidalt esitada lõpetamise kirja ja arutatakse üksikasjalikumalt kui töötaja sõlmib kõik lõpetamise seotud dokumentide töötlemisel HR.

Tips & amp;Hoiatused

  • lõpetamine tähed peaks olema suhteliselt lühike ja punkt, mitte rohkem kui üks terve lehekülje.Säilitada neutraalne, asjalik toon kogu kirja, ja proovige kasutada täpse juriidilise terminoloogia asemel euphemisms nii palju kui võimalik.
67
0
2
Üldine Human Resources