Seadused juurdepääsu võimaldamise töötajate toimikute

No föderaalseaduse nõuab erasektori tööandjaid võimaldama praeguste või endiste töötajate juurdepääsu nende toimikud.Tavaliselt toimikud erasektori töötajate peetakse tööandja vara, ja mõned ettevõtted kasutavad seda põhjendust piirata juurdepääsu töötaja faile.Federal ja riigitöötajate - avaliku sektori töötajate - pääsevad nende ametliku personali arvestust.

toimikud

  • Tööhõive faile - mõnikord nimetatakse töötaja personali faili - sisaldavad dokumente, nagu töötaja esmase taotluse tööhõive, hädaabi teavet, tööhõive abikõlblikkuse vormid, Performance hindamisest, distsiplinaar- ja töölkäimiseja juhendaja ja mänedžer märkmeid jõudlust, koolituse ja tööhõive meetmetega.Näiteid tööhõive meetmed on tutvustusi ja lõpetamised.Mõningatel juhtudel, personaliosakond säilitab ametliku tööhõive faili, ja töötaja juhendaja või manager hoiab osakondade faili.Kuigi mõlemad failid peavad sisaldama asjakohast teavet, sisu võib pisut erineda.Näiteks ametkondliku fail ei tohi sisaldada koopiad kõigist paberitööd

    ja dokumentatsiooni töötaja täidab tema esimene päev tööl, nagu poliitika tunnustused ja W-2 vorme.

põhjus Access

  • Praegune töötajad küsivad vaadata oma faile tagada personaliosakond on säilitada täpset arvestust oma töö.Kui firma teostab aasta tulemuslikkuse hindamise, koopiad hindamislehtedel iga aasta töötaja on töötanud peaks olema personali faili.Samuti töölkäimise peab täpselt kajastama töötaja puudumisi, kas haiguse tõttu, puhkust või lehtede puudumine.Endine töötaja sageli nõuda faile dokumentidest koopiaid saada nad saavad kasutada oma otsingut tulevase töökoha.Näiteks, kui endine töötaja fail sisaldab kirjeid seotud tulemuslikkuse ja saavutuste see teave võib olla kasulik rekonstrueerimise jätkamiseks või valmistub nimekirja töökohustusi jagada vesteldes potentsiaalsetele tööandjatele.Endine töötaja võib nõuda koopiate oma tööülesannete faili kasutada kaebuse esitamise eest tööandja.

Tööandja Policy

  • Paljud tööandjad on töökohal poliitika vabastamise kohta töötaja arvestust.Töökoha tingimused sõltuvad vastavalt tüüpi andmed kättesaadavaks töötaja kontrollimiseks ja kopeerimiseks, ja mõned ettevõtted määravad mittetöötavale meeskodanikule tundi ainsa aeg, mille kestel töötaja saab vaadata personali arvestust.Tööandjad, mis on poliitika selles küsimuses üldiselt pühendada osa jooksul töötaja käsiraamatu, kuidas pääseda arvestust.Hästi kirjutatud poliitika määrab vajalikke samme, et vaadata arvestust, mis laadi andmeid töötajatel on juurdepääs, kui töötajad saavad vaadata oma andmeid ja mis tahes kulud paljundite sisalduvatele dokumentidele töötaja personali faili.

Tööandja kohustus

  • Under föderaalseaduse, erasektori tööandjad ei pea esitama koopiad tööhõive faile praegune või endine töötaja.Avaldamise otsus faile põhineb firma poliitika ja mõnel juhul, riigiõiguse, mis reguleerivad juurdepääsu toimikud.Paljud tööandjad näha kasu vastab töötaja nõuab siiski.Keelatakse ligipääs tööhõivele faile saab küsimusi esitada tööandja ei taha vastata.Kui tööandja säilitada töötajate toimikud, mis sisaldavad täpset teavet, mis on varem välja antud töötajatele, ei tohiks olla küsimust, kas teavet saab vabastada pärast töötaja lahkub ettevõttest.Heas usus, mitmed tööandjad töötajate juurdepääsu toimikud.See praktika näitab läbipaistvuse tööhõivepoliitika ja arvestust.

    seadused juurdepääsu föderaalse töötajate juurdepääsu tööturule arhivaalid on osa Federal Privacy Act 1974;USA Personali juhtimine on agentuur enamasti vastutab föderaalne töötaja personali arvestust.Üksikud riigid hakkama töötaja juurdepääsu taotluste personali arvestust.

riigi seadused

  • Mõned riigid on seadusi, mis lubavad töötaja juurdepääsu toimikud.Teised riigid on öeldud, kas praegused ja endised töötajad saaksid vaadata või valguskoopia personali materjale.Enamikul juhtudel töötajaid - praegune või endine - kes on olnud seotud töökohal uurimist ei saa vaadata arvestust uurimist.Need andmed ei tohi säilitada tööhõivet faili niikuinii.Nad jäävad vahi personaliosakond ja ainult inimressursside eest vastutava personali uurimine peaks olema juurdepääs uurimisasutuste materjale.

Limited Access

  • riigid, kes on seaduste kohta töötaja juurdepääs toimikud on õigus töötajat esitama kirjaliku taotluse, ja mõned seadused lubavad tööandjatel piirata juurdepääsu teatud materjale.California seadus, näiteks nõutakse, et tööandjad võimaldavad praegused ja endised töötajad juurdepääsu oma faile jooksul 21 päeva jooksul töötaja nõudmisel.Tööandjad, kes ei täida California osariigi seadustele selles küsimuses on karistatav, trahvid ja tsiviilhagi kohtuotsuste juurdepääsu keelamiseks töötaja faile.Missouri, teiselt poolt, ei ole riigi õigusega, et mandaatide juurdepääs töötaja personali faili.

Resources

  • HR.com
  • Society for Human Resource Management
  • tööjõu juhtimine
  • National Human Resources Association
257
0
2
Üldine Human Resources