Kuidas kirjutada uuendamata jätmisega kiri

Mõned töötajad , eriti tööle lepingu alusel , võib silmitsi uuendamata jätmine põhineb vähendada vajadust või eelarvekärpeid . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Kui teatud töötaja, üürnik, või kindlustusvõtja peab teatama, et nende lepingut ei pikendata, mitte-uuendamine kirjas kirjutatud taktitunne ja professionaalsust, võib lihtsustadaRahumeelse eraldamine, rääkimata säästa aega ja südamevalu.See on mõnevõrra keeruline manööver;uuendamata jätmise kirjas peab olema tasakaalus kindlalt märgitud positsiooni ja tundlikkus saaja emotsioone.Küll aga saate kohandada suhteliselt põhivormi oma individuaalsete ametialaste vajadustega.

juhised

  1. Selgelt oma eesmärki.Iga ebaselgus võib avada ukse segadust hiljem.Sinu avaja peaks lugema, "Saite selle kirja, sest olete praegu (hoidke poliitika, töö jne)."Pärast nimetades ettevõtte või organisatsiooni küsimus, selgitada, et lugeja on uuendamata.Rohkem tundlikke teemasid, nagu näiteks tööasend, kirja tuleks järgida telefonikõne või isiklik kohtumine selgitab lühidalt põhjused uuendamata jätmisega.

  2. ausalt põhjus uuendamata jätmisega.Sinu saaja väärib kehtiv seletus o

    tsuse.Paljudel juhtudel on põhjuseks võib olla sama lihtne kui poliitika muutmist, eelarvekärped või lõpetamise tavaline positsiooni.Kui otsus põhines kehvad tulemused, nii öelda näiteks.Näiteks "Teid ei ole uuendatud, sest teie tegevusele töömahuti, eriti seoses täpsuse ja pühendumust tööd."Vältida Õelus või liiga süüdistav avaldused;selle asemel, jääda rahulikuks ja professionaalne.Kindlasti olete konkreetseid juhtumeid varundada kõik avaldused ülekohus või kehvad tulemused peaks otsus tulema kahtluse alla.

  3. Selgitage võimalusi saaja.Poliitika muutmist, anna alternatiivid ja konkreetse lõppemise kuupäev.Ühes töökohas või rentida uuendamata jätmisega, on oluline, et mitte ainult ei anna aja jooksul, kuid puudutavad juhised jäänud puhkuse ajal ja kohustused.See on ka võimalus, tuleks valida, et teavitada selle saajale protsessi ahvatlev uuendamata jätmisega.Pakkuda kontaktandmeid eest vastutav isik, et protsessi või link vastavale kodulehelt täiendavat teavet.

  4. Ole viisakas.Paljudel juhtudel on uuendamata jätmisega tuleb üllatusena, et saaja, ja see võib olla raske kirja lugeda, sest sageli on suur elu muutus.Täname töötaja, kindlustusvõtja, või üürnik oma aega ja panust ettevõtte ja soovin neile edu oma tuleviku pürgib.Ära siiski vihjata tahes kahtlused või kahtlusi otsuse, kuna see võib pakkuda saajale, et ta peaks otsuse vaidlustada, või isegi võtta see kohus.

  5. Registreeru kirja oma nimi ja ametikoht.Andke oma nimi ja kontaktandmed, nii et saaja saab aru oma asutuse otsus ja on võimalik, et jõuda teid küsimustega.Kui sa lihtsalt aru poliitika muuda, et pikendamata jätmine on kooskõlas kõnealuse korra ja kinnitage see viide.

432
0
3
Üldine Human Resources