Kuidas teisendada Microsoft Word loetelu andmebaasiks

konverteerimine Microsoft Word nimekirja andmebaasiks on kasulik, kui loetelu on algselt loodud muuks otstarbeks ja soovid hiljem kasutada või taaskasutada olemasolevaid andmeid.Mõned ühised nimekirjad-to-andmebaasi konverteerimine hulka taaskasutades varude arvestuse ja turunduse andmeid, nii et see on võimalik sorteerida, otsida ja leida kergemini.Kaotada uuesti sisse trükkides andmete säästab aega ja vähendab klahvivajutuse veamäär nulli.Õpi, kuidas edukalt teisendada nimekirjad funktsionaalne andmed ja jätke koondamise protsessi.

, mida te vajate

  • Microsoft Access tarkvara - mis tahes versiooni

juhised

  1. Koosta nimekiri ümberkujundamistaotluse Microsoft Word.

  2. Vali "File", "Save As" ja nime oma dokument.Valige "Plain Text" kui "Save as type".

  3. Valige "Windows", nagu Text Encoding default.Saate "Insert reavahetused".Hoia vaikimisi loetelust "lõpeb Lines" CR LF.Salvesta ja nime oma dokument ja sulgege see.

  4. Open Microsoft Access ja vali

    "File", "New" ja "Tühi andmebaas".Järgmine, nimetage fail ja seejärel valige "Loo".

  5. Select "Insert", "Tabel" tööriistaribal menüü.

  6. Select "Import Tabel" ja vajuta "OK".

  7. Select "Tekst Files", nagu faili tüüp.

  8. Highlight fail ja vajuta "Import".

  9. Saate "Fikseeritud laiusega" variant ja seejärel vaadata valimi andmeid eelvaate aknas.

  10. Vajuta "Next" ja soovi korral kohandada reapiiri.Klõpsa ja lohista line, et liigutada;topeltklõps real, et selle kustutamiseks;või klõpsake joonel positsioon, et luua murdejoon.

  11. Vajuta "Next" uuesti ja valige võimalus salvestada tabeli "New Table" ja seejärel "Next".

  12. Mine Field Valikud osa, ja kirjuta pealkiri (de) "Field Name" lahtrisse (id) ja alates "indekseeritud" rippmenüüst valige "Yes (No duplikaadid)" - mistähendab "jah" indekseerimine ja "ei" duplikaadid;või "Jah (duplikaadid OK)" - mis tähendab "jah" mõlemale indekseerimine ja duplikaatide.Järgmisena valige "Tekst", nagu Data Type ja seejärel klõpsake "Next".

  13. Valige võimalus "Lase Access Soovita primaarvõti" või "Vali My Own Primary Key" või "Ei Esmane Key" ja seejärel vajutage "Next".

  14. Muuda nime oma laua soovi.Seejärel kliki "valmis" ja "OK".

  15. topeltklõps lauale, et vaadata seda.

Tips & amp;Hoiatused

  • 3. astmes kui kahtled, usalda Windows Standard (mis kasutab ASCII-American Standard Code for Information Exchange) kohta valida õige teksti kodeerija.Vastavalt Sisesta reavahetused osa, esimene seade "End Lines" on "CR LF", mis tähistab reavahetus ja Line Feed võrra.See on seade, mis muundab oma nimekirja korralikult plain teksti konverteerimist, et pärast iga nimekirja punkti, reavahetuse automaatselt vormindada teksti.
716
0
2
Failide Teisendamine