Kuidas kirjutada memosid jõulupidu Vabatahtlikud

Büroo jõulupeod ulatuvad lihtne töötada . head uut aastat ja häid jõule pildi free_photo alates & lt; a href = "http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

kasutamine töötaja memod nõuda vabatahtlike kontoris pidulikkust planeerimine on hea võimalus kaasata palju töötajaid ja nad tunnevad lisatud kontori meeskond.Tõhus kasutamine töötaja vabatahtlikud saavad sündmused nagu jõulupeod ära tulla ilma probleemideta.Memo ka tagama, et sõnum või teadaannet jõuab kõikide adressaatide.Kui planeerite jõulupeod ja muud kontori sündmusi, mida on vaja teha, et igaüks, kes on kutsutud osalema on teadlik kuupäev ja kellaaeg.

, mida te vajate

  • Loetelu võimalike töötaja vabatahtlike
  • Kontakt kõigi potentsiaalsete vabatahtlike
  • kuupäev, koht ja kellaaeg korral
  • loetelu vabatahtlike aega ja kohustus nõuete

juhised

  1. kindlaks, mis tüüpi jõulupidu teie kontoris on.Otsustage, kas sündmus toimub kontoris või mujal.Määra eelarve.Kindlaks hulk inimesi kutsutakse, sealhulgas töötajate abikaasad või online.Otsustage, kas

    alkoholi saab kätte ja kas on saadaval tasuta jooke või raha baar.Hoia üksikasjaliku loetelu parameetrid poole suunata oma vabatahtlike selle loomises.

  2. Määrata, kui palju töötaja vabatahtlikul pead korraldada ja lihtsustada poole.Enamikul juhtudel vähemalt 10 vabatahtlikku peavad hõlmama kõiki funktsioone.Vali vabatahtlike juht, kes jälgib teiste vabatahtlike töötajat.Arutle organisatsiooni andmed otse juhtima vabatahtlikuna.Veenduge, et kõik potentsiaalsed vabatahtlikud on aega ja võimalust osaleda enne määrates rollid.

  3. Loo memo kõigile potentsiaalsetele vabatahtlikele märkides oma vajadust aidata kontoris poole.Pakkuda töötaja nime valisite tegutseda vabatahtlikuna infovahetuse.Veenduge, et kõik vabatahtlikud aru, et peale sinu, täiendav isik valmib töö kaudu logistika korraldamise poole.Küsi kõik memo saajad saada ühendust teiega nädala jooksul teile, kui nad saavad vabatahtlikult.Hoidke nimekirja kõigile, kes on nõus aitama.

  4. Saada teine ​​memo inimestele, kes on vabatahtlikult.Määra isikute ülesandeid ja vastutust konkreetsete isikute või väikestes rühmades.Näiteks paigutada ühte rühma ise valisid toidu menüü;Teise rühma eest ringleva kutsed;Kolmanda grupi eest dekoratsioonid, pool soosib ja kingitused.Jätka jagades ülesanded, kuni kõik aspektid pool on kaetud.Võimalik, et peate värbama täiendavaid vabatahtlikke kui teie partei on suured ja formaalsed või keerulisem kui juhuslik ametis kogumine.

  5. Teises memo, kuulutab ajakava poole vabatahtlike komisjonide koosolekutel, nädala või kuu, organiseerida ja ette valmistada.Graafik esimesel koosolekul vähemalt neli kuni kuus kuud enne ürituse toimumist.See aitab tagada, et ükski detail on jäetud tähelepanuta ja kõik vabatahtlikud mõistavad oma kohustusi ja kellaaeg kohustusi.Graafik koosolekute ajal ettevõtja aega, kohapeal, kuid olla kindel, et nad ei tohi kahjustada vabatahtlike igapäevatöös.Küsi kõiki vabatahtlikke teile teada, kas nad osalevad avakoosolek.

  6. Kasuta memosid jälgida regulaarselt kõik vabatahtlikud kogu planeerimisprotsessi.Riik iga memo, mida arutati viimasel koosolekul ja mida arutatakse järgmisel koosolekul.Küsi vabatahtlike suhelda kogu grupi kui neil on ideid, ettepanekuid, küsimusi või muresid, nii et igaüks on täiesti teadlikud sellest, kuidas planeerimine edeneb.

  7. Enne juhul saata memo kõigile oma kontoris või firma, tänades töötaja vabatahtlikud oma töö ettevalmistamisel poole.See tänuavaldus on oluline vabatahtlikud.

458
0
3
Tööjõusuhted