Kuidas teha Salajane Faks kaanele

Faksi esilehe on oluline osa eduka ja professionaalse edastusvormile . Purestock / Purestock / Getty Images

Sa ei oleks esimene äri professionaalne mõelda, kuidas kõige paremini hakkama konfidentsiaalne faksi.Märgise "konfidentsiaalne" ja te võite tahtmatult kutsuda uudishimu ja sissetungi kellegi privaatsust.Jäta see ja tagajärjed võivad olla isegi hullem.Aadress mõlemad küsimused, nähtavalt märgistamise faksi "konfidentsiaalne" faksi tiitelleht.Siis lisada mõned hambad silma-off hoiatuse kirjalikult konfidentsiaalne jalus sõnumi allosas lehe.

juhised

  1. Loo uus dokument oma tekstitöötluse programmi 1-tolline marginaale.Sisestage oma äri logo, vajadusel ülaosas lehekülge.

  2. Center sõna "Confidential" rasvases kirjas ülaosas lehekülge.Algustäht tähtede rõhku.All ja keskendunud, pange sõnad "faks", "Faksi esilehe" või "faks edastusvormile" kiiret tunnustamist.

  3. Write "Date:" "Aeg" ja "lehekülgede arv, sealhulgas tiitelleht:" vasakul kattekile.Space kaks korda ja kirjutada "Adressaat:" "Fax number:" ja "Telefoninumber:" eraldi ridadel.Space kaks korda uuesti

    ja kirjutada: "Saatja:" "Fax number:" ja "Telefoninumber:" eraldi ridadel.Sealhulgas faksi ja telefoni numbrid on nutikas viis, et katta oma aluseid, eriti kui faksi läheb kaduma, vales kohas või mitte kunagi saabub.Kui number on vale või kaks arvu on üle, siis võib viga parandada tulevaste faksiedastuseks.

  4. Isikupärastada faksi tiitelleht koos lõik, mis sobib teie ettevõtte vajadustele.Näiteks, kui te regulaarselt saata fakse ja sama isik või osakond, võite teha kasti pealkirja "Marsruut teave" või "Järgmised sammud." Või hoida oma valikute luues rubriigis "Märkused", nii et saate kätte-write märkus või juhiseid, nagu: "Palun helista mulle kohe kontrollida laekumist see faks."

  5. Kirjutage jalus sõnumi allosas faksi tiitelleht.Sarnaselt konfidentsiaalse hoiatuse, et näete mõned e-mailid, see sõnum peaks edasi, et faks: on konfidentsiaalne;on mõeldud ainult adressaadile;ja sisaldab teavet, mille "avaldamine, kopeerimine, kasutamine või levitamine" on keelatud.Samuti peaks nõuda, et saatja teatatakse eksliku saamisest - üks hea põhjus, et pakkuda telefoninumbri ülaosas faksi tiitelleht.

659
0
3
Faksiaparaadid