Kuidas kasutada BCC e-posti

Kasutades pimekoopiana koopiad ettevõtte kirju peegeldab igivana tasakaalust infovoogu organisatsioonis: Mõned inimesed peavad teadma, samas teised inimesed peavad teadma, kuid mitte pidada teades .

Blind koopiad on alati olnud osa ärikirjavahetus, isegi kui memod tuli kirjutusmasinad, et kasutada kopeerpaber, et tekitada rohkem kui üks eksemplar korraga.See on koht, kus sõna kopeerpaberikoopia pärineb.Paberil memod jääb siiski protokolli tuvastamiseks pime koopiad ning saatsin kirju muudab BCCs lihtsam.

Mind kombeid!

Erinevad ametkonnad hoidke erinevad arvamused tavapäraselt kasutada pime koopiad.Töötajad on Emily Posti etikett Daily näitavad, et BCC "on funktsioon, mis on petlik olemuselt ja soovitame väga ettevaatlik, kuidas te seda kasutada."

Lucy Kellaway, blogger Financial Times , väidab, et BCC ise ei ole nii suur probleem, kui on läbipaistmatud nii, et teavet saab jagada.Näiteks saatja võiks vahele BCC ja lihtsalt edastada saadetud e-posti kellegi teisega, kuid Kellaway ütleb, et "ed

astada era e on mulle täpselt sama alatu kui saates pime koopia."

Kasutades BCCs isiklikku, mitteäriliseks kirju on maitse asi.

seaduslike kasutusviiside jaoks BCCs

Vaatamata endiselt häiritud tavapäraste tarkust, millal ja kuidas kasutada pime koopiad, mõned kasutamise juhtumid on vähem taunitav kui teised:

  • BCCs sõnumeid läheb paljud inimesed vähendavad riskikartsin "Vasta kõigile" faux pas, sest saajate kohta BCC rida ei näe teiste saajate kohta BCC rida.
  • Kasuta BCC maha suruda aadress nimekirjas suure jaotus sõnumeid või turundus sõnumit, kus saaja privaatsus on oluline.Kuid rohkem rämpsposti vahendid on nõrgeneva BCC'd e-kirju, et saates pime kopeeritud lugemiseks suurendab oht suunatakse rämpsposti kausta, kui saaja on erineva firma.
  • Mõned inimesed BCC ise sõnumeid, sest nad kasutavad postkastis tööülesannete loendi.

Hoiatus

  • Pime kopeeritud saaja talle võimalik klõpsata Vasta Kõik , paljastades, et kõigile "To" ja "CC" line, et ta sai BCC.

saatmine Blind kopeeritud Sõnumid

No kaks e-posti programmid hakkama BCC saajate samamoodi.Gmail, näiteks lihtsalt nõuab üleminek lülita Helilooja, arvestades, et kaasaegne versioon Microsoft Outlook lülita BCC väli sakki uue-sõnum aknas.

Lülitamine BCC on püsiv ;kui lisate , see jääb vaikimisi kuni sa selgesõnaliselt keelata. lülitamine BCC on püsiv;kui lisate, see jääb vaikimisi kuni sa selgesõnaliselt keelata.(Pilt: Pilt viisakalt Microsoft.)

Vihje

  • Sa ei saa lülitada BCC väli Outlook 2013 inline vastuse.Sa pead avama uue helilooja aknas määrangu muutmiseks;pärast, et BCC rida ilmub inline vastuseid.Sama kehtib edasi.

482
0
1
Hetkel Etikett