Kuidas hoida ärikulud eelarve piires suunised

Hoia töötajaid vastutavaks eelarve kulutusi. Comstocki / Comstocki / Getty Images

Kui ettevõte eelarvest läheb rajalt, siis ei viska ettevõtte rahanduse arvesse koristamata.Väike, ootamatuid kulutusi, ülekuludele ja töötaja väärkasutamise privileegid on potentsiaali joosta isegi hoolikalt koostatud eelarved.Hoiame kulutuste kontrolli nõuab planeerimist ja hoolas järelevalve tavadest.

siia Real

  • Kui loote oma eelarve suunised, veenduge, et kulud ennustavassa on täpsed ja et oodatud ärikulude on on-eesmärgi kui võimalik.Paljud äri ületamisest juhtuda, sest kulud on alahinnatud.Vaata eelmist aastat kulutusi, et saada täpseid andmeid.Näiteks, kui sa tead oma ettevõte regulaarselt kulutab $ 3,000 äri tehnohoolde igal aastal, eraldades $ 1,000 hooldustasud oma eelarve seab sind rike.

Bottoms Up?

  • Paljud ettevõtted kasutavad top-down eelarvestamise meetod, kus kõik kulud hinnangul on heaks kiitnud tippjuhtkond.Juhid täpselt määrata, kui palju raha eraldatakse erinevate kulud, mis sunnib töötajat tööle numbrid nad andnud.Altpoolt eelar

    vestamise meetodi käigus palutakse töötajatelt ja madala juhid enne eelarve on.Selline lähenemine võib anda otsustajatele täpsem ülevaade sellest, tegevuskulud ja kuulda põhjendusi maha töötaja kohta, miks nad tunnevad kulud on õigustatud.Võttes see teave aitab määrata realistlik eelarve, mis ei ole nii at-risk ülekuludele.

No arv, No Money

  • Ära lase kellelgi oma organisatsiooni kulutada firma raha ilma eelvolitamist.Luua süsteem, kus töötajad ja madala juhid peavad esitama kirjaliku hinnangu taotlemisel kulud ja saada taotluse mahamunsterdamine kohe juhendaja.Väljastab ostutellimuse number minna taotlust, ja automaatselt ei maksta arveid, mis tulevad ilma ostutellimuse number külge.Selline lähenemine hoiab töötajaid vastutavaks firma raha kulutada.

Logi See

  • Kui lubate juhid kasutada ettevõtete krediitkaardid või saada hüvitist ärikulude, veenduge, et seal on kindel arusaam kululiikide saate lubada.Seadke piiranguid suure dollar kulud, ja nõuab juhendaja allkirjastamiseks big-pilet esemed.Andke töötajatele eelarvemenetluse suuniste kohta püsida, on vaja, et kõik kulutused kajastatakse kuluna palke ja alati küsida laekumised äritehinguid.

hoida Tabs

  • regulaarselt auditeerida oma eelarve erinevusi.Kui tundub, et sa lähed üle ühe kategooria või teisel uurida, et teha kindlaks, miks numbrid ei kattu.Kui teil on vaja karmistada oma äri vöö, minna läbi oma eelarve ja liigsetest või üleliigsed kulutused, keskendudes lahja operatsioone.Näiteks, gourmet kohvi murda tuba ei ole vajalikud kulutused;üüri oma äri kontoris.

Resources

  • USA Small Business Administration: Managing Business Rahandus ja raamatupidamine
19
0
3
Tegutsevate Ettevõtete