Kuidas väljendada oma kaastunnet ärikirja

Tunnusta isiklikku tragöödiat elus lähedale kolleegidega . küünal pilti Stephen Meese'i alates Fotolia.com

surm partner, töötaja, klient või klient saab olla laastav löök äri.On asjakohane, et väljendada kaastunnet siiralt ja kaastundlikult saades, et äri kolleegi on kannatanud isiklik tragöödia sellises suurusjärgus.Kirjutage kaastundeavaldus kirja tundlikkus ja muuta see isiklik kui tüüpiline äri kirjas.Olge eriti taktitundeline, kui te kirjutate ajal, kui teil on lähenemas saajale äri küsimus.

juhised

  1. kasutamine ettevõtte kirjaplangil ja kvaliteetne kirjatarbed.Ärge kirjutage kiri kaastundeavaldus kui talle või tavaline memo.Näita, et sa hindan olukorra tõsidust, esitades oma kirjas professionaalselt ning viisil, mis näitab, mõtte ja mure pandi ta.

  2. Kuupäev kirja ning hakata seda Dear (person`s eesnimi).See võib tunduda väike detail, kuid see on oluline käsitleda kedagi eesnime asemel pealkiri suheldes isiklik sõnum, nagu kaastunnet leinavale inimesele.

  3. Paku oma kaastunnet recipient`s kaotus.Märkida surnud nime ja sain suhet surnud ja sa

    aja.Näiteks: Palun võtke vastu minu kaastunne kaotuse eest oma onu, David.Kui teil on isiklikult lähedal saaja väljaspool tööd, vältida liiga emotsionaalne, sest see võib sattuda nii vähem kui ehtne ja kohatu.

  4. riik, et sa ei suuda ette kujutada, kui raske on, mida saaja on läbimas.Kogemus lein puudutab igaüht erinevalt;see võib olla solvav lisada tundeid nagu ma sügavalt aru raskust, mida te läbi elate, kui ma kaotasin oma venna Joe alles eelmisel aastal.Sellised avaldused võivad sattuda nii tundetu.

  5. Tunnusta saajate pere ja kolleegidega.Riigi, et saate aru, et kahju on kannatanud saajate abikaasa, õed-vennad, lapsed, töökaaslased või sõbrad ja nimetab kõik isikud, keda sa isiklikult tean, et on peaaegu surnud.Näiteks: Võin ainult ette kujutada laastavat mõju David`s kaotus on lasknud oma kallis abikaasa, Helen.``

  6. Jaga positiivseid mälestusi teil oli koos surnud või mõelda person`s parimad omadused.Näiteks rääkima kord, kui kohtus isiklikult ettevõte grill, ja kuidas tema huumorimeel puudutanud kõiki kohal.Kui sa ei tea, surnu isiklikult, rääkimata headest asjadest, mida sa kuulnud teda.Kõige tähtsam on olla siiras.

  7. Läheduses uuesti märkides oma kaastunnet nimel Igaühele oma firma.Laiendada need kaastunnet nii saaja ja tema pere.

34
0
2
Business Etiquette