Kuidas kirjutada Isiklik Business Letter

Kas tunned kahjumiga sõnu kui teil on vaja kirjutada firma või äri?Kirjutamine isikliku äri kirjas ei pea olema stressirohke või keeruline.Tegelikult see võib olla lihtne ja arusaadav, kui te võtate samm-sammult lähenemist ja järgite neid lihtsaid juhiseid.Õpi formaadis kirja, mida kaasa, ja kuidas teha oma kirjas kõige tõhusam.

, mida te vajate

  • Kirja
  • Ümbrik
  • Posti
  • Aadress
  • kirjutusmasinal või arvutis
  • VÕI
  • Pen

juhised

  1. Otsustage, miks te kirjutate.Varem või hiljem, igaüks peab kirjutama isiklikku äri kirjas.Üldiselt on firma või kontakti äri lahendada probleem teatud tüüpi.Võib-olla teil on vaja taotleda asendamine kirjena garantii või vaidlustada tasu arve.Mõnikord võib see olla taotleda annetus loobus te koordineerida.Või kompliment töötaja oma kiire ja viisakas kogemus aitab teil leida midagi, mida vaja.Ükskõik, miks side, isikliku äri kirjas on parim teadaanne kasutada, sest see tekitab olukorra jäädvustamiseks (paber jälg, kui soovite) ja see ait

    ab teil väljendada olukorda nii, et igaüks mõistab seda parem.

  2. Kasuta äri-asjakohaseid materjale oma kirjas.Kui kirjutad isiklikku äri kirja, kasutada tavalist valget paberit.Tüüp või prindikvaliteedi korralikult nii et see on lihtne lugeda.Hoia õie märkmepaber ja cartooned märkmekaardid isikliku kirjavahetuse.

  3. Lisage kindlasti ka oma kontaktandmed tegelik kirjas, lisaks paneb saatja aadress ümbrikul.Kaasa oma aadress ja telefoninumber, kuhu pääseb tööajal nii inimene on kirjalikult saab jälgida teie otse.Võite panna see teave ülaosas oma kirja, luua sarnane kirjaplangil, või siis lihtsalt lisada see lõpus oma kirjas allpool oma allkirja.

  4. Aadress oma kirjas, et õige isik või osakond täielik postiaadress, sealhulgas sihtnumber.Paljud ettevõtted on mitu bürood, postkastid või osakondades.Võtke aega, et leida õige aadress teie kirjavahetus.Sa tahad olla kindel, et ei ole viivituse suunamises oma kirjas, et isik, kellele see on mõeldud.

  5. Kaasa "RE" või "Seoses" rida, mis ütleb lugejale vaid paar sõna, mida kirjas on.See on ainult üks või kaks rida, algab "RE:" ning see peaks hõlmama konto number, arve number või muu viide lugeja võib viidata lisateavet asja te kirjalikult või lühikokkuvõte põhjus oletekirjalikult.

  6. Kaasa tervitus ja sulgemise Teie kirjas (st "Dear John" ja "Lugupidamisega").Kui sa ei tea, kes tegeleda kirja, kirjuta: "Kellele see võib hõlmata."

  7. Hoidke oma kirjas professionaalne.Alati südamlik, isegi kui teil on üsna ärritunud probleem teil üritavad lahendada.Sa ei taha kõlada liiga jutukas, aga sa ei taha kõlada ebaviisakas või liiga nõudlik nii.Hoidke see viisakas ja lugupidav, et parandada oma võimalusi, et asi tuleb lahendada oma rahulolu kohe.

  8. Hoidke see lihtne.Alusta selgitab olukorda te kirjalikult.Püsi faktid ja ei tee oletusi või hääle arvamused.Lühidalt ja sisutihedat ja punkt.Selgitage, kuid ei üle seletada või heietama poolt, sealhulgas teabe või andmed, mis ei ole asjakohased.Kindlasti te vastate kõik asjakohased küsimused lugeja tõenäoliselt küsida: kes, mis, kus, millal, miks ja kui see on asjakohane, siis kuidas? Soovi korral võite lisada lühike teade oma ajalugu ettevõtte või äri.(st, "Ma olen lojaalne tarbija oma tooteid viimase 20 aasta jooksul.")

  9. Ütle ettevõtte või kirja lugeja, kuidas täpselt sa tahaksid asja lahendada.Kui teil on probleem, täpsustada, kuidas soovid ettevõtte olukorra parandamiseks.Kui soovite laenu oma arve, nii öelda.Kui soovid objekti vahetatakse analoogilise objekti, nii öelda, või kui soovite, et puudusega toote remonti, nii öelda.Kui te taotlete annetus, et aidata maksma pesapalli meeskonna vormirõivad, tulevad kohe ja küsi.Kui teil on õnnitleda silmapaistev töötaja, rääkige töötaja juht soovite näha töötaja tunnistas oma erakordse jõudluse.

  10. Sulge viisakalt küsida ettevõtte koostöö ja kiire tähelepanu asja käepärast.

  11. koopia ja hoidke oma kirja hilisemaks ja siis saatke see.Logi kirja ja teha koopia sellest, et hoida oma andmed.Te peate uuesti viidata ka tulevikus, kui ei ole seda küsimust lahendada kiiresti ja kirjutad ettevõtte uuesti.Murra originaal korralikult ja sisesta see ümbrik.Ära unusta postikulu ja saatja aadress teie ümbrikusse enne postituse.

Resources

  • Tõhus Business
811
0
0
Isiklik Raha Haldamise