Kuidas kirjutada tühistamine kiri

Kirjutage tühistamise kirja kasutades ärikirja formaadis . Karin Dreyer / Blend Images / Getty Images

tühistamine ostu või teenusleping, märkimise või liikmeks kirjalikult ei ole mitte ainult tark, vaid võivad olla vajalikud.Näiteks tuleb saata kirjalikult tühistamise kirja leping hõlmatud Federal Trade Commission taganemise reegel.Kas see on kohustuslik või vabatahtlik, hästi kirjutatud ärikirja selgitab oma kavatsusi ja kaitseb oma seaduslikke õigusi.

Kasuta Business Letter Formaat

  • Korraldage kirja kui mis tahes äri kirjavahetus.Kaasa oma aadress, kuupäev, viide line ja saaja aadress eespool tervitus.Vältige geneeriliste Tervitus nagu "Kellele see võib hõlmata." Kui sa ei ole veel nime, kas helistada firma või viide osakonna tervitusega nagu "Dear Customer Relationship Manager." Märkus kirjas, et teiloled sealhulgas tõendavad dokumendid, lisades ruumi line veidi alla sulgemine, kus sa loetlema iga dokumendi saadate tähega. Kasutage õigekirjakontrolli ja korrektuuri kirja hoolikalt tagada, et see on täpne ja ilma vigadeta.

Stick Faktid

  • Ole viisakas, kuid kindlalt tegemisel tühistamise taotluse. Kuigi saab põhjendada, FTC ütleb, et see on kunagi nõue tühistada. Kui sa ei anna põhjust, ei kritiseerivõi solvata ettevõte. Selle asemel, vastu objektiivne ja professionaalne toon ja kinni fakte. Kaasa tegevuse ootate äriühingul võtta pärast kirja saamist, nagu katkestatakse automaatselt kuu konto või laenumakseid.Näiteks teeb taotluse, nagu "See kiri on teile teada anda, et ma katkestan minu lepingu efektiivse 20. jaanuar 2015. Ma eeldan, et sa ei tee täiendavaid tasusid oma krediitkaardi."

Supply nõutava teabe

  • hõlma teavet, nagu konto või faili number, et ettevõte võib olla vaja isiku tuvastamiseks ega teie kontole.Lisada tšeki täielikku tasumist, kui teil on saldo.Kui tühistamistasusid asemel korral tagastatakse teada, et te ootate toetust teatud aja jooksul ja selle suurust täpsustada.Vastasel juhul lisama märkuse, nagu "Ma eeldan täies ulatuses tagasi 30 päeva jooksul." Tee kindel, et sa ka nõuda kirjaliku tühistamise kinnitus tagastamise mail.

Kaasa tõendavad dokumendid

  • Kaitse oma seaduslike õiguste tõendavad dokumendid, mis kontrollib ostu ja teie õigus tühistada.Näiteks hõlmavad lepingu koopia, kuhu esile oma õigust tühistada ja kviitungi või koopia laekunud kontrolli.Kuna viimane kaitse, FTC soovitab saates tühistamise kirja teel sertifitseeritud mail, mille tulu saamisest.

Resources

  • Purdue University Online kirjutamine Lab: Kirjutamine Basic Business Letter
956
0
1
Isiklik Raha Haldamise