Kuidas korraldada igakuised aruanded ja kviitungid

Kasutage sideaine korraldada oma kuu aruanded ja kviitungid . Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images

Asjaajamine ja andmete säilitamise ei ole lihtsalt töökohal.Kui sa ikka saada paber avaldusi ja arved iga kuu ja salvestada päev kviitungid, pead süsteemi, mis aitavad teil faili, korraldada ja salvestada oma arved, avaldused ja kviitungid, nii et saate kergesti leida neid, kui vaja.Võite luua oma odav arve korraldaja vaid mõned põhilised sammud.

, mida te vajate

  • 3 spiraalköiteseadiste (1 kuni 3 tolli)
  • pakett plastist kiletaskutes
  • Koht 2050 kiletaskutes oma sideaine luua arve korraldaja.

  • Koht kuuaruannetega sisse kiletaskutes kui saate neile ja maksta arveid.Kasutage teist kilekaan iga makse tüüpi (hüpoteek / rent, auto makse, kaabel arve, mobiiltelefoni arve, jt.).Iga kuu pannakse viimase arve või avalduses ees eelmisel kuul.

  • hõlmab igat liiki avaldused (ühe pakkuja per sheet): ravi-, kindlustus- (hüpoteek, home / üürnikud, auto, elu), krediitkaardid, investeeringud, tulumaksu vara ja rohkem.

  • Jäta viimase kuue kuni 12 kaitsja lehed tühjad.Pane kõik oma kuu laekumised Igapäevase kulutamise ja kulud neisse lehed.Kui sul ei ole palju igakuised laekumised, võid paigutada kahe kuu väärt ühte kaitsja lehel (ühe kuu ühel pool, järgmise kuu tagasi / teisel pool).

  • Jätka seda vaeva aastaringselt.Lõpus kalendriaasta, siis on kõik oma avaldused ja kviitungid korraldatud ja esitada ühe arve korraldaja sideaine.See on kasulik, täites ja esitades oma maksudeklaratsioone ja esitada hüvitamise taotlusi.

  • Loo uus arve korraldaja sideaine lõpus aasta või alguses uuel aastal.Asetage eelmise aasta sideaine kindlas kohas.Loo asjaajamise korra ning määrab, kui kaua te hoida arvestust.Näiteks maksudega seotud teemad tuleb säilitada seitse aastat.

Tips & amp;Hoiatused

  • Ruumi kokkuhoiu valida pehme kattega sideaine.
  • Kui saate elektroonilise avaldused piiratud aja jooksul, välja arvatud dokumendid arvutisse, nii et saate neid kasutada kauem.Kui teil printida, ka need oma sideaine.
  • Lisa või eemalda kiletaskutes ja upsize või downsize sideaine nagu vaja.
  • Hoidke sideaine turvalises kohas.See sisaldab kõiki oma kontonumbrid, finantsteabe ja rohkem.Kirjutage kontonumbrid ja olulist informatsiooni ja hoida teises kohas, kui teie sideaine on varastatud.
527
0
1
Isiklik Raha Haldamise