Kuidas korraldada ja dokumendid esitama

Korraldada ja dokumendid esitama See fail kuulub Creative Commonsi ShareAlike 3.0 License.

Korraldamine oma dokumente mitte ainult ei hoia oma olulisi faile käepärast, kuid ka neid kaitsta, kui korralikult salvestatud.Keegi meeldib tunne segunemise läbi oma dokumentide viskamine paber ümber, sest nad ei leia, et oluline kontoväljavõtte.Kui teil korraldada ja esitada oma dokumendid, et leida oma olulisi faile muutub kergemaks.

, mida te vajate

  • Kuulikindel kapis
  • kaustades (rippuvad need on parimad)
  • Binder (s)
  • Tab sirkel
  • 30 minutit päevas või nädalavahetusel

juhised

  1. Enne alustamist tähele, et mitmed kaustad, kiirköitjad ja tab sirkel, mida vajate, sõltubkui palju eraldi nime kategooriad olete loonud.See on kõige parem osta need varud pärast olete loonud oma esitamise kategooriad, nii et sa tead täpselt, kui palju kaustu pead.

  2. Määrata põrandapinda või suure laua, kus te teete hunnikud kõik oma dokumendid.Korraldamine oma dokumendid on protsess ja seepärast sa tahad määrata ala, k

    us saad teha vaiad oma dokumendid nii, et kui sa ei lõpeta sa ei pea vaeva pannes kõik hunnikud kokku ja siis eraldab neid uuesti, kuisa tuled tagasi neile.Sõltuvalt sellest, kui palju Dokumentide teil see võiks teid terve nädalavahetuse, või veel parem, kulutada vähemalt 10 kuni 30 minutit päevas korraldada ja esitada oma dokumendid.

  3. Korraldage oma dokumentide vaiad jagatud nime kategooriad.Näiteks vee arved ühte virna ja pangakonto väljavõtted teise (eraldi hunnikud iga pank).

  4. Kui olete teinud kõik oma dokumendid eraldi hunnikud võtta paberile ja teha nimekiri erinevatest nimi kategooriad (ettevõtted või dokumendi nimed), mida olete loonud.Näiteks: Bank of America, vesi Bill, Auto Loan, sovhoos Kindlustus, AAA, õppelaenu vms alphabetize selles nimekirjas.Kui kõik oma dokumente hoitakse dokumendikapist tähestikulises järjekorras, see teeb lihtsamaks, et leida oma dokumente.Et paremini jälgida, milliseid esitamise kategooriad teil on hoida puhta tähestikulises järjekorras kõik oma eraldi esitamise kategooriad.Võite panna see nimekiri oma kapis kui lähteülesanne.

  5. Nüüd sa lähed kirjutada iga oma kategooria nimed tab faili kausta või eraldi paberile tabs, et te eraldi ja seejärel lisada rippuvad kataloogile tab.

  6. Pange kõik oma faili kaustade kapis tähestikulises järjekorras.Nüüd võite alustada esitades ära oma dokumendi vaiad.Nagu te dokumendid esitama oma õige kaustad korraldada dokumendid kronoloogilises järjekorras uusima peal.Kontrolli riigi ja föderatsiooni seaduste kui tegemist teada, kui kaua peaks hoidma teatud olulised dokumendid.Mõned dokumendid, nagu IRA panuse, tuleb seda pidevalt.Kontrollige vahendeid allpool rohkem teavet.Ärge unustage, et tulekahju tõend kapis kaitsta oma olulisi dokumente tulekahju korral või vargus (kui teil lukustada oma kapp).

  7. Ideaaljuhul peaks olema back-up tähtsate dokumentide või kui sa lihtsalt tahad olla aasta dokumente käepärast (näiteks maksustamise eesmärgil), siis on soovitatav teha sideained, kus sa ärakirjaoma dokumendid.Sõltuvalt sellest, kui palju Dokumentide teil on, siis võiks eraldi oma dokumentide kategooriatesse nagu panga dokumente, arveid ja investeeringud.Ärge unustage, et märgistada oma tab sirkel, nii et kõik teie sideaine võib olla kergesti ligipääsetav.Haara nimekirja tab kategooriad sul alguses oma sideaine aitab paremini jõuda visualiseerida millised dokumendid leiad oma sideaine.

Resources

  • Mis rahalist arvestust pidama, kui kaua hoida neid
  • Küsi Yahoo:Kui kaua hoida rahaliste dokumentide
915
0
4
Isiklik Raha Haldamise