Sisekontroll hallata Materiaalne põhivara

Lukud võib olla tõhus sisekontrollisüsteem . lukk pilti timur1970 alates Fotolia.com

Sisekontrolli kehtestatud poliitika varguse vältimiseks ja kahju, ettevõtte väärtuslikum vara.Materiaalne põhivara, näiteks kinnisvara, tootmisseadmetesse, laoseis ja raha, võib olla raske hoida ohutu kogu aeg, kuid tutvumisest sisekontrolli juhtimiseks materiaalse põhivara aitab hoida oma vara turvaline.

kontrollitud juurdepääsu

  • kontrolli juurdepääsu võtmetähtsusega valdkondades oma tegevuse, nagu varud hoidlad, raha võlvid ja seadmete ruumidele, lukkudega või turvakontrolli.Elektroonilised süsteemid on olemas, mis võimaldab teil piirata juurdepääsu tundlikes valdkondades määratud isikkoosseisule ilma traditsioonilise võtmed.Need süsteemid on võime hoida samamoodi mille töötajad külastatud konkreetsetes valdkondades ettenähtud ajal.

delegatsiooni küsimused

  • Ainult delegeerida seotud tegevuste avatud juurdepääsu inventuuri, raha ja muid väärisesemeid oma kõige usaldusväärsemaks töötajat.Vastavalt Montana.edu juhid ei tohiks lubada, et keegi k

    irjutada juhi nimi, kui tegemist on tarnijad, levitajad või kliendid ning ei võimalda töötajal ainukontrolli või kokkupuude, tarne või sularahas käitlust.

Turvalisus

  • distsiplineeritud tähelepanu detailidele on oluline turvalisuse materiaalse põhivara.Põhjalikult lukk, värava ja kindlustada oma ruumides iga tööpäeva lõpus ja kasutada kaamera valve salvestada ründajal või kahtlasest tegevusest.Tee pangahoiuste sageli, ja hoida ainult nii palju raha kassas kui vaja.

Access Trails

  • Record juurdepääsu tundlikes valdkondades kui vähegi võimalik.Vastavalt siterooms.com, juurdepääsu andmed on võti tõhus sisekontroll.Hoia elektroonilise juurdepääsu registri aladest.Nõuda kassapidajad logida kassaaparaadid unikaalne ID ning ei võimalda kassaaparaadi jagamine.Vajavad töötajaid, et tähistada oma initsiaalid pangahoiuste kviitungid, tarne vorme, kassas lindid jm kontrolli dokumente.

Füüsikalised auditid

  • Tehke regulaarselt ja juhuslikult auditite oma inventari, seadmeid ja pangakontod püüda kahtlase tegevuse alguses.Mõtle, kasutades kolmanda osapoole audit firma usaldusväärsuse tagamiseks auditi tulemusi.

    Ärge laske töötajaid kontrollida oma vastutusvaldkonnas.Näiteks ei võimalda töötaja eest saavad tarned kontrollida tooraine inventuuri ja ei võimalda töötajale, kes teeb pangahoiuste kontrollida pangakonto väljavõtted ja raha sissekannetega.

Transparency

  • mõisted ja tehnikad eespool saab abi kahju ennetamiseks, kuid muutes oma sisekontrolli meetmed täiesti läbipaistev töötajate, klientide ja äripartneritega võib aidata ennetada sündmuste kordumist esimese koha.Näiteks rääkige sellest oma töötajaid, et juurdepääs piiratud aladel logitakse;las kliendid teavad, et territoorium on jälgida videovalve;ja lase oma tarnijatele tea oma siseauditi poliitika.

663
0
1
Tegutsevate Ettevõtete