Kuidas lisada märguandeid loend SharePoint

Seada meeldetuletuse SharePointi loendi , teegi või üksiku objekti . David De Kadudega / Digital Vision / Getty Images

SharePoint platvorm hõlbustab koostööd saidi liikmed.Saate määrata teateid nimekirja ja raamatukogu saada emaili teadet kui nimekirjas või raamatukogu uuendatakse.E-posti teade saadetakse e-posti aadresse määratud valvas iga kord objekt on lisatud, välja jäetud või muudetud.Samas saab ka seada meeldetuletuse iga üksiku objekti loetelus või raamatukogu, nii et te teate, kui objekt on uuendatud.

Set alert nimekirjas

  • Logi sisse oma SharePointi saidi saidil volikirja, seejärel sirvige nimekirja seadistada hoiatuste.

  • Vajuta "Nimekiri" tab, et vaadata kontrolli top lindiga.Kui tööd raamatukogus asemel nimekirja, klõpsake "Raamatukogu" alt.

  • Klõpsake allapoole suunatud nool alla "Hoiata mind," kontrolli top lint, klõpsake "Set alert selles nimekirjas." Seadmisel hoiatanud raamatukogu, võimalus on nime "Set alert sellelt raamatukogu."The New Alert avaneb lehekülg.

  • Sisestage uus nimi märguandeseadet Pealkiri valdko

    nnas;Alternatiivina võite jätta vaikimisi nimi olemas.Alert pealkiri ilmub teemareal e-posti teateid.

  • Sisestage e-posti aadresse või võrgu kasutajanimed saajate kohta teate saata teateid Et valdkonnas.

  • Vajuta "E" valik Edastusmeetod osa.Pange tähele, et kui see osa on hallikad, e-posti teated ei võimaldata platvormi.

  • Vali "Muuda tüüp", mille teated saadetakse.Näiteks selleks, et hoiatada adressaatidele, kui mõni üksus kustutatud, valige vastav valik Muudatuse tüüp ja saata teateid nende muudatuste lõigud.

  • Select "Kohe" on Millal Saada teated paragrahvi saata teate, kui muutus toimub.Võite ka saada ööpäevast või iganädalast kokkuvõtet kõikide teateid e-posti teel.

  • Vajuta "OK", et salvestada ja aktiveerida häire.

Set alert nimekirjas Punkt

  • Ava nimekiri objekti brauser, seejärel "Files" sakk ülaosas tööriistariba.Pange tähele, et nime tab sõltub tüüpi nimekirja.Näiteks on sakk nimega "Ülesanded" asemel "Files" on Task nimekirja.

  • Vajuta "Hoiata mind," variant, seejärel "Set alert selle dokumendi." The New Alert ekraanil avaneb.

  • Tüüp uus pealkiri märguandeseadet Pealkiri kasti, kui soovitud.

  • Sisestage e-posti aadresse või kasutajanimesid saajate kohta teate saata teateid väljale.

  • Vali "E", nagu Edastusmeetod, siis klikkige soovitud suvandid Muuda tüüp ja saata teateid nende muudatuste lõigud.

  • Vajuta "Kohe" on teadete saata, kui muudatus tehakse, või valige igapäevase ja iganädalase kokkuvõte võimalus saada alert kokkuvõtteid.

  • Vajuta "OK", et salvestada ja aktiveerida häire.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui platvorm on konfigureeritud teha, siis saada e-postiga kinnituse, kui olete loonud märguande SharePoint.
  • esitatud teave tehke kehtib Microsoft SharePoint 2013 Juhised võivad veidi erineda või oluliselt teiste versioonid platvormi.
558
0
1
Muu Arvuti Tarkvara