Kuidas kirjutada tehniline pakkumine

Tehniline ettepanek on üks tähtsamaid ülesandeid äri või tehnilist kirjalikult.Hästi kirjutatud ettepaneku suudab tagada oma organisatsiooni uue müügi klient, suurprojekti või toetuste rahastamine teadusuuringute või muu tegevus.Paljude organisatsioonide tõhusat tehnilist ettepanekud on olulised nende jätkuv edu.

, mida te vajate

  • taotlus ettepaneku (hinnapakkumist)
  • tekstitöötluse tarkvaras

juhised

  1. Uuring küsiminevõi hinnapakkumist, tihedalt.Paljud organisatsioonid saata RFPs kui nad tahavad ettepanekud toodet või teenust.RFPs sisaldavad suunised, mida ettepanekute peaks hõlmama, samuti millal ja kellele need tuleb esitada.Hea ettepanek ei tohiks kõrvale kalduda suuniste hinnapakkumist.Kahjuks mõned RFPs võib olla ebamäärane, pakkudes veidi nõu.See on eriti problemaatiline, kui sa üritad välja töötada kulude hinnangud oma ettepanekut.Samm 4 tehakse ettepanekud toimetulekuks ebamäärased või ebaselged RFPs.

  2. Plaani oma ettepaneku enne kui kirjutama.Tihti sa ei tea enam midagi

    kliendi või rahastamisallikas kui see, mida on hinnapakkumist.Kas teie kodutöö ja õppida, mida saab umbes organisatsiooni ja otsustajad.Siis veeta aega ajurünnak organisatsiooni vajadustele.Ettepanekud et kuvada vähe või ei mõista kliendi vajadusi tulenevad sageli kirjalikult liiga kiiresti võtmata aega mõelda kliendi.

  3. eelnõu oma ettepanekut.Muutujad nagu suurus ja projekti ulatust, samuti potentsiaalsele kliendile, et saavad oma ettepaneku, määrab pikkuse ja vormi.Mõnedes olukordades lühema memo-like ettepanek on asjakohane.Muud olukorrad, näiteks suurte projektide või toetusskeemi saadetakse suured organisatsioonid, mis nõuavad enam ettepanekuid kirjutatud nagu ametlik tehniline aruanne.

  4. Kaasa keha oma ettepaneku ajakava töösoorituse kaupade või ülesannete ja kulude kalkulatsiooni.Jälgi spetsifikatsioone hinnapakkumist.Kui hinnapakkumist on ebamäärane, on mitmeid võimalusi, kuidas lahendada seda.Üks soovitus on pakkuda oma potentsiaalset klienti kogum võimalusi, mille vahel valida.Teine võimalus on teha oma eeldused ja määrata neile ettepaneku.Kolmandaks, võite pöörduda potentsiaalset klienti ja küsima palju küsimusi.Paljud kliendid hindavad seda, sest see näitab, et sa hoolid projekti.

  5. Korraldage ettepanekut nii, et meelitada tähelepanu lugejaid ja keskenduda neile põhipunktid.Alusta abstraktne, mis võtab kokku oma ettepanekut.Laienda üksikasjad, kaasa arvatud kulud, põhiosas ettepaneku.End järeldusele, mis rõhutab eeliseid valides oma firma.Hoia teesid, kokkuvõtted ja järeldused sisutihe ja tasuta tehnilist kõnepruuki kui võimalik, et nad on kõigile lugejatele, olenemata tehnilisi teadmisi.Lihased välja tehnilised üksikasjad kehas ettepaneku.

  6. Edit ja vormi oma ettepaneku, hoolitsedes on vigadeta ja et dokument on lihtne lugeda.Rõhutada, kui teie projekt teenib kliendi vajadustele.Mõtle selgitades kvalifikatsiooni võtmeisikute projekti pakute.Kasuta nimekirju (kas bullet punkte või numbrid) tõsta esile olulisemad punktid.Kasutage rubriigid ja alamrubriigid lõhkuda suured plokid teksti.

Tips & amp;Hoiatused

  • Format ettepaneku koos "abstraktne, põhiosa, kokkuvõte," või ABC, lähenemine.Luua vajadust, mis on välja pakutud.Ole realistlik oma hinnangulised kulud ja ajakava.Pöörata tähelepanu ka järeldus - see on sinu võimalus teha kestva mulje.Veenduge kulude andmed on lihtne leida, kui lugejad ootab seda.

Resources

  • Guide to kirjalikult ettepanekuid
566
0
0
Muu Äri Ja ühiskond