Kuidas kirjutada Professional aruanne

Kaasa graafikuid ja diagramme varundada aruande järeldused . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Hästi kirjutatud professionaalse aruandeid mitte ainult anda kasulikku teavet selge ja lühike võimalusi, kuid nad aitavad luua autori usaldusväärsust ja asutuse teema.Vältida lõksu halvasti organiseeritud aruande koostamisel enne kui isegi alustada kirjutada.Kasutage eelnõu staadiumis toime oma andmed paber;õige grammatika ja õigekirja toimetamine laval.

ettevalmistamine

  1. Luua eesmärk või otstarve oma aruandes.Otsustage sõnumi ja teavet, mida soovite lugejate saada aruandest.

  2. hankida teavet, mida vajate, et toetada oma aruande sõnumit.Koguda muud aruanded, statistika, uuringud ja artiklid ajakirjades, samuti kõik asjakohased kirju ja memod.

  3. Tee nimekiri kõikidest punktidest, mis sa tahad, et katta aruandes.Sarnaste punktid kokku ning määrata igale grupile pealkiri, et te kasutate osa pealkiri.

kirjutamine eelnõu

  1. Kirjutage pealkiri aruande osa, sealhulgas pealkiri ja alapealkiri autor ja kuupäev.Otsustage ringlusse nimekirja aruandes.

  2. Kirjutage sissejuhatus ja sisaldavad aruande eesmärk.Selgitage lugejatele, miks see on oluline ja kasulik neid lugeda aruannet.Detail oma pädevuse ja selgitada, kuidas aruanne on sätestatud ja kuidas teie andmed on organiseeritud.

  3. Korraldada rühmad punkte sa tahad teha loogilises järjekorras, igaüks omal osa.Kasutage pealkiri igas rühmas oma osa pealkiri ning selgitada oma andmeid ja kuidas see on seotud eesmärgil oma aruandes.Kasutage alamrubriikidesse vajadusel teha oma andmeid kergesti loetav.

  4. Detail oma järeldused ja soovitused eraldi osas.Nimetage järeldused olete joonistanud ja soovitusi teete.

  5. Kirjutage aruande kokkuvõte möödunud.Detail oma aruande eesmärk ja korrata põhipunktid olete teinud.Kaasa tahes tõendavad dokumendid, nagu graafikud, tabelid või muid aruandeid lisana.Kui teie aruanne on rohkem kui 10 lehekülge pikk, sisaldama sisukorda.

Editing

  1. Korraldage oma aruande jada järgmiselt: pealkiri, sisukorra, kokkuvõtte, sissejuhatuse, lõigud, järeldusi ja soovitusi ning lisa.

  2. Kontrolli oma aruande õigekirja, grammatika ja kirjavahemärkide ja parandada vead.Loe kogu aruande tihedalt ja eemaldada teksti, mis ei toeta oma väitekirja.

  3. Parandada aruande selguse kõrvaldatakse kogu kõnepruuki, et lugeja ei pruugi teada, ja kasutama lühemaid sõnu asemel pikk ones.Jaga pikad laused lühemad ning muuta passiivne lauseid aktiivseks.

  4. Küsi keegi üle lugema valmis aruande kontrollimisel, et aruande eesmärk on selge ja et sa praegu oma argumendid ja andmed loogiliselt.Muutke aruande osa, mis muudab teie test lugeja raskusteta.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kirjutage täpselt ja lühidalt, et lugeja saaks aru aruande pärast vaid ühe lugemisega.
  • Frame aruande eesmärk kujul lahendus probleemile.
  • Kirjutage oma publikule.Mõelda, mida nad tahavad teada, kuidas nad tahavad kuulda teavet.
  • Paljud lugejad lugeda ainult kokkuvõtte ja aruande järeldused, nii et veenduge, et need lõigud sisaldavad ülevaadet oma aruande eesmärk ja järeldused.
844
0
1
Kolledž