Kuidas lahendavad Äri saadetud kirjadest Post

Kuidas lahendavad Äri saadetud kirjadest Post Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Paljud töötajad ärimaailmas on hästi kursis, kuidas kirjutada ametlikku äri kirja.Samas, kui tegemist on e-posti versioonid samas kirjas, stiili ja vormi muutus veidi.Teades õige etikett ärikirja saata e-posti mitte ainult ei aita töötaja otsida professionaalsemaks, et see aitab tal saada oma punkti üle selgelt ja professionaalselt.

  • Loo lihtne ja lakooniline teemareal e-posti.Vältida ühist spam vallandab hoida sõnum saadetakse saajatele postkasti.Ühine spam vallandab hulka: "Free", "soovitud andmed" ja "Suur pakkumine."Samuti vältige suurtähti.

  • Formaat oma e-maili samamoodi nagu ametlik ärikirja.Esiteks sisestada oma kontaktandmed.Siis sisestada kuupäev kirja.Seejärel lisada saaja aadress.Sisestage tervitus ja seejärel lisada allajoonitud teemareal, mis võib olla korduks 1. etapp Kirjutage kirja põhiosa ja sisesta sulgev joon ja oma allkirja.Ärge unustage ruumi vahel iga osa kirja.

  • Loo tervitus põhineb teie ärikontakte.Kõige ametliku kontaktid,

    sisaldavad aunimetused (hr, pr, dr jne) ja saaja perekonnanimi, koma järel.Kui saaja on töökaaslane, tema eesnimi järgneb koma on vastuvõetav, kui ta tavaliselt suunatud saatja sel viisil.Teadmata saajad, ametliku "Kellele see võib hõlmata järgmist:" on vastuvõetav.

Tips & amp;Hoiatused

  • Enamik kirjavahetusest ei ole formaalne töökaaslaste ja ühine kontaktid.Sisestamine aadress ja kontaktandmed tuleks lisada ainult juhul, kui saatja ja saaja on uusi kontakte, mitte sagedane email vastava partneriga.
  • Naiselik aunimetused (proua, preili, ja Pr) on sageli vääralt, kui saatja ei tea saajate abielu staatust.See on parim eeldada Ms. kui abielu staatuse teatakse saatja.
516
0
1
Muu Äri Ja ühiskond