E- tervitus reeglid

Alati tuleb kasutada õigekirja kontroll enne tulistada välja oluline email . Jupiterimages / Creatas / Getty Images

Email ikka tihti juhuslik vormis teatise.Isegi töökohal, inimesed sageli jätta tervitusi, sulgemist ja õige kirjapilt.Kuid nagu email on suures osas asendanud memod, muutudes primaarne side ettevõtlusega, pärast põhjalikku etikett ja vormingu standardid on oluline nii selguse ja näitab suhtes kaastöötajaid.

Tervitused ja sulgemist

  • Tervitused ja sulgemist sõltuvad tüüpi suhe teil on saaja oma e-posti.Kui te olete kunagi kindel, kuidas lahendada keegi, kasuta "Kallis", millele järgneb saaja nimi.Tavaliselt eesnimi on hea, kui teie ettevõte on väga formaalne.Pärast e suhe on loodud, saate saaja nime või rohkem mitteametlikke tervitus nagu "Hi" või "Tere." Sulgemist järgida samu reegleid nagu tervitused.Sest ametliku e-posti või e-keegi ei tea ka, mida saab kasutada "parim", "Regards," või "Siiralt." Kui olete vahetanud mõned e-mailid, võid kasutada lihtsalt oma nime.

Teema Lines

  • Teemareal on esimene osa teabest oma saaja loeb.Kindlasti oleks mõt

    tekas, selge ja lühike, et saaja saab aru sisuga sõnum ja järjestada vastavalt.Tekkega käsiseadmetes, mõned töötajad on sattunud kombeks panna sisu oma e-posti teema reale.Selline vormingu sageli mõjub järsk ja ebaviisakas.Kui kasutate vastus nuppu avab teise teema, kustutage "RE:" teemareal ja kirjuta pealkiri, mis on seotud uue objekti.

Formatting

  • Kirjutage lühike punktid, mis on punktini.Kasutage õiget kirjapilti kirjavahemärgid ja kapitaliseerimise.Vältige emotikone.Võttes aega, et õigekirjakontrolli ja parandada kirjavigu näitab austust oma kolleegidega.Isegi valesse komaga saa muuta tähenduses lause.Sa peaksid ka tõend lugeda oma e-posti selgust.Ebaselged võib põhjustada suhtlemisprobleemid.Näiteks, kirjutades "temaga koos töötada, et projekti" võib saaja ei tea, kes te räägite ja mis projektiga.Ärge kirjutage kõik mütsid.Kirjalikult kõigis CAPS muudab OLEMA oled karjuvad teie kolleeg.

Viisakus

  • Hiljutine uurimus ajakirjas Journal of suhtlemine arvuti vahendusel näitas, et saatjad viisakas kirju pidasid rohkem sõbralik ja sümpaatne kui saatjad ebaviisakas kirju.Lisaks saajate viisakas kirju olid rohkem valmis töötama nende saatjad.Saate näidata viisakas email samamoodi kui oleks reaalses elus abil "palun" ja "aitäh" taotlusest.Ole sõbralik, kuid kui sa oled lähedal koos saaja, hoiduma nalja või sarkasm, mis jäävad sageli korter email.

595
0
1
Muu Äri Ja ühiskond