Kuidas kirjutada Selgitus aruanne

Kirjutamine mõjuva põhjuseta aruande ei ole kerge . fleissig pildi Yvonne Bogdanski alates Fotolia.com

Selgitus aruanded soovitada muudatusi äri põhimõtted ja menetlused.Nad annavad tõendeid, teguviis, mis lahendab probleemi või parandab näiteks.Nad esinevad sageli lahendusi, mille tulemuseks on rahaline kokkuhoid või kasum.Luua tõhus aruande, peate veenvaid argumente ja tõendeid tagasi muutused pakute.

juhised

  1. kasutamine põhi memo rubriiki (To / From / kuupäev / Subject) ja täitke see. Tee selgeks, kes peaks lugema aruande, kes selle kirjutas, ja missugused teema on.

  2. Kirjutage sissejuhatuses, mis kirjeldab probleemi või eesmärk oma aruandes.Selgitage mõne lausega, milline on sinu soovitused on ja selgitada, millist kasu nad toovad.

  3. Kirjutage sissejuhatuseks oma aruandes, et rekvisiidid eesmärk ja tähendus oma aruandes põhjalikumalt.Kaasa asjakohased tausta teavet, mis aitab lugejal mõista motiive ja põhjendusi oma soovitusi.

  4. Kasuta põhitekstis oma aruandes, et selgitada, kuidas soovitate rakendada oma soovitusi.Täpsustusi uuest

    korra või lahendusi ja mõju neil.Selgita, kes on kaasatud, mida nad teevad, mida see maksab, ja kui kaua see võtab teha.

  5. riigi teadus- või meetodeid, mida järgida, et jõuda oma järeldused.Kaasa puudused ja probleemid uue korra võib luua, samuti kasu.Ole täpne, korraldada oma materjali loogiliselt ja õiglane;see lisab jõudu oma argumendid.

  6. Lõpeta oma õigustus aruande lühikokkuvõte oma järeldused ja soovitused.Ärge tutvustada uut teavet selles etapis;selle asemel vaadata peamised argumendid oma soovitusi.Kirjutage lühidalt sulgemist lõike oma memo.

Tips & amp;Hoiatused

  • esile eelised oma soovitusi ning selgitada, kuidas nad kaaluvad üles võimalikud puudused.
  • Hoidke kirjalikult positiivne.Vältida sõnu nagu äkki, võib-olla ja võib-olla.
  • Anda tasakaalu oma aruande arutades alternatiivseid lahendusi.Asetage soovitus tunned on paljulubava viimase.
  • selgeks, milliseid samme te arvate, peaks võtnud oma soovitusi.Vältida üldistades;olema konkreetne.Tutvustage iga soovitus aktiivse verb lisada jõudu oma ettepanekuid.

Resources

  • Purdue Online kirjutamine Lab: Töökoht Kirjanike
322
0
1
Muu Äri Ja ühiskond