Kuidas kasutada Exceli konto

Võite kasutada Excel jälgida informatsiooni kontodel.Kui teil on väike äri ja ainult vaja jälgida lihtsaid raamatupidamine, siis Excel võiks täita oma raamatupidamise vajadused.Saate luua Excelis, mis hoiab infot ühe konto igas reas.

, mida te vajate

  • Excel

juhised

  1. Nimetage andmed, midasoovite jälgida oma raamatupidamise.Enne, kui saate luua tabelit jälgida kontod, mida pead teadma, millist teavet teile jälgimise.

  2. kasutamine 1. RIDA kui rubriigid iga objekt, mida te kavatsete jälgida iga konto.Näiteks hõlmavad konto nimi, arve kuupäev, summa ja muude rubriikide üle Row 1.

  3. Format Row 1. vormindab Row 1 eraldi rubriikides konto andmed.Selleks klõpsa number üks kõrval rida 1, milles rõhutatakse kogu rida.Lisa oma vormingu, nagu bold, keskus ja halli taustaga.

  4. Freeze päisereas.Kasutage külmutamist pane funktsioon, nii et teie rubriike ilmub alati tipus konto andmed.Excel 2007 klõpsake number kaks kõrval rida 2 rõhutada esimeses reas pealkirjade all.Klõps

    ake vahekaarti Vaade.Vajuta Freeze panes ja siis Freeze Top Row.Excel 2003 klõpsake number kaks kõrval rida 2 rõhutada esimeses reas pealkirjade all.Alates Klõpsake menüüribal Window & gt; Freeze panes.

  5. Sisestage andmed iga konto.Kasutage üks rida iga konto, sisestades andmed sobitada rubriiki informatsiooni.

  6. Luua valemid.Näiteks, kui soovite jälgida, kui palju raha klient võlgneb teile, luua valem arvutada selle summa eest.Vaata järgmist osa juhiseid, kuidas seda teha.

Kuidas luua valemeid Jälgi Accounts

  1. Otsusta, mida valemid soovite luua.Näiteks, kui soovite jälgida, kui palju raha võlgneb kontot, saate luua valem Excel teha arvutada teile.

  2. Vali veerus jälgida arve summa saadetakse kliendile.Selle näiteks sisestada tasumisele lahtrisse C2.

  3. Vali veerus jälgida saadud summa kliendile.Selle näiteks sisestage laekunud summa raku D2.

  4. Vali veerus näidata summa, mida klient veel võlgu.Selles näites kliki raku E2.

  5. Sisestage valem arvutada tasumisele kuuluva summa.Selles näites liik "= C2-D2";Seejärel vajutage Enter.Kui muudad muutuja lahtrites C2 ja D2, Excel automaatselt arvutada maksmisele kuuluva summa koos ajakohastatud teavet.

  6. Kopeeri valem kõik kontod.Kui klõpsate raku E2 ja lohista hiirt kolonni, siis see valem rakendatakse selles veerus kõigi kontode.

  7. formaadi rakkude näidata valuuta.Selleks esile rakkude paremklõps, valige Format Cells klõpsake arv vahekaardil Valuuta ja seejärel nuppu OK.

Kuidas luua Global View of Accounts

  1. väärtustama, millel on globaalne vaade olekut kontosid.Saate luua Exceli teile näidata, kui palju raha võlgneb teid kõiki kontosid.Excel teeb tööd teile, et te ei pea arvutama seda teavet ise.

  2. Vajuta Sheet2 allosas tabelisse.See aktiveerib teise lehe töövihik.

  3. Type globaalses info, mida soovite jälgida.Kasutage üks rakk veerg iga tükk andmed, mida soovite jälgida kõiki kontosid.

  4. veerus B, luua valem teavet, mida jälgida, mis vastab A veeru kasutamiseks näiteks eespool, saate jälgida summa kõik arved saadetakse kõigile klientidele kirjutades "= SUM (Sheet1!C: C) "ja siis vajutada Enter.Summa ikka tõttu kõigi klientide ülaltoodud näites kuvatakse kirjutades "= SUM (Sheet1! E: E)" ja siis vajutada Enter.

  5. formaadi rakkude näidata valuuta.Selleks esile rakkude paremklõps, valige Format Cells klõpsake arv vahekaardil Valuuta ja seejärel nuppu OK.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui te ei ole tuttav Excel valemid, kaaluda põhi Excel klassi või ostes raamatu Excel sõelub määratlemise protsessi valemid Excel.
  • Kuigi Excel võib olla kasulik jälgida väike arv moodustab väikeettevõtted, see on asendamatu äritarkvara.Kui Exceli tabelit ei saa rahuldada oma vajadusi jälgimise raamatupidamise kaaluda allalaadimine tasuta versiooni QuickBooks jälgida oma raamatupidamise.
330
0
0
Microsoft Excel