Kuidas kombineerida Excel postituslistidega

Kui teil on mitu meililisti tabeleid ja taha neid omavahel kombineerida, tulekahju Excel.On mõned olukorrad, mis teeb protsessi natuke rohkem seotud kui kukepea.Me vaatame stsenaariumid väga lihtne veidi keerulisem.Selle protsessi ühendada oma meililistides, õpid sorteerimine andmed ja ümberkorraldamine sambad.Sest lühiduse huvides me eeldades soovite ühendada kaks meililistides, aga kui sul on rohkem, lihtsalt korrake protsessi.

, mida te vajate

  • Excel 2007

juhised

  1. Open nii meililististabeleid Excelis.Kui iga veeru üks vastab teine ​​- kui näiteks veerg koosneb eesnime, veerus B on perekonnanimi veerus C on esimene aadress line jne mõlemas nimekirjas - võite kaaluda oma nimekirjad vormindatudidentselt.

  2. Muuda fondi vormingu, kui soovitud.Kui üks tabelisse kasutab erinevat fonti, näiteks võiksite muuta fonti teiselt sobitada.

  3. ümberpaigutamine sambad, kui vaja.Kui üks meililistiga perekonnanimed veerus A ja eesnimed veerus B, näiteks ja soovite, et peatada

    neid, paremklõpsake veerus B (peal kiri "B" üle veerus) ja vali "Lõika", siisParemklõpsake veerus A ja vali "Insert Cut Cells."

  4. esile kõik andmeelementi ühes tabelisse, vältides Reapäised nagu "eesnimi".Vajuta Ctrl-C kopeerida.

  5. Switch to aken, mis näitab teiste tabelisse.Liigu viimasele reale, mis sisaldab andmeid ja liigutada valiku kasti esimesse lahtrisse (A), mis järjest.

  6. Press Ctrl-V kleepida kopeeritud andmed.

  7. Press Ctrl-A kaks korda, et valida kogu tabelit.Aasta Kodu vahekaardil "Sorteeri & amp; Filter," suunas paremal pool Ribbon.Vali "Custom Sorteeri."Kui tööleht sisaldab etiketid, nagu "Eesnimi" tipus, koht linnukesega "Minu andmed on pealkirjad."

  8. In "Sorteeri" rippmenüü all "Tulp" vali veerus soovite sortida, ntEesnimi ja perekonnanime.Kui soovite sortida sihtnumber, valida veeru, kus on loetletud Postiindeksid.Vali sorteerida "Väärtused" ja et omamoodi "A Z."Vajuta "OK."

  9. Likvideerida duplikaatkirjete klõpsates Andmed sakk, siis klikkige "Advanced" nupp "Filter" nuppu komplekti.Excel peaks automaatselt valida kogu oma andmete kogum, aga kui seda ei ole saab valida ise klõpsates ja valides vahemikus.

  10. Jäta nupp "Filter nimekirja asemel" täis, ja pane linnuke kõrval "Unikaalne märkmete tegemiseks."Vajuta "OK."Iga duplikaatkirjete kustutatakse sujuvalt, jätmata tühi rida.

  11. Säästa kombineeritud tabelisse, ehk uue nimega, et see vastaks uutele sisu.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kui te ei vali kõik veerud taulukkolaskentaohjelmassasi enne sorteerimist, mõned veerud ei sorteerida, mis tähendab, et iga rida on vale informatsiooni.Näiteks Sue Smith ja Todd Miller võib muutuda Sue Miller ja Todd Smith.
221
0
0
Microsoft Excel