Kuidas kasutada mitut Loogiline Funktsioonid MS Excel

Exceli IF funktsioon on selgroog seleteda tingimisi arvutada andmeid või hinnata tingimused.See funktsioon toetab astmelist IF funktsiooni hinnata mitme kriteeriumi, kuid tulemus pesitsevate IF funktsiooni on sageli keeruline, kohmakas valem.Parem variant on ühendades mitu loogiline funktsioone, nagu JA või VÕI funktsioone, et vähendada segadusega ja laiendab võrdluste arv.

IF funktsioon

IF funktsiooni järgmiselt vormi formaadis = IF (condition1, action_if_true, action_if_false) ja toetab kuni 64 pesastatud IF funktsioonijaoks keeruline võrrelda.Pesitsevate IF funktsioon lisab täielikku funktsiooni IF üks tegevusi, nagu = IF (condition1, IF (condition2, action_if_true, action_if_false), action_if_false) .

(Pilt: C. Taylor)

Näiteks lipu töötajat, kes on teinud üle $ 30.000 müük esimeses kvartalis, et pakkuda neile boonus, saate pesa IF toimib = IF (C4 = 1, IF (D4 & gt; 30000, "boonus", ""), "") .See valem, aga muutub kiiresti segane kui lisate rohkem kriteeriume, nag

u otsivad neljandas kvartalis kui ka;Sel juhul valem muutub = IF (C4 = 1, IF (D4 & gt; 30000, "boonus", ""), IF (C4 = 4, IF (D4 & gt; 30000, "boonus", ""), "")) .

Vihje

  • IF funktsioon on paremini mõistetavad lugedes valemi "Kui [loogiline kriteerium] on tõsi, siis tee [see], muidu ei [see] asemel."Sa ei lugenud viimast näiteks: "Kui see on esimene kvartal ja kui müük on rohkem kui $ 30.000 siis tagasi" boonus ", vastasel juhul, kui see on neljandas kvartalis ja kui müük on rohkem kui $ 30.000 siis tagasi" boonus ", vastasel, vastuseks tühja ruumi. "Kuigi selgem lugeda, isegi sellisel kujul muutub kohmakamaks.

JA ja VÕI funktsioonid

Loogiline JA ja VÕI funktsioonide hinnata kuni 255 kriteeriumidele ja tagasi kas "True" või "vale" vormingus = JA (condition1, condition2, ...) .AND tagastab "True", kui kõik tingimused on täidetud, kuid VÕI tagastab "True", kui mõni tingimused on täidetud.Kuna IF funktsioon kasutab loogilist tulemusi toimingu valida, mida saab kasutada AND, OR ja IF funktsiooni koos arvu vähendada pesastatud IF funktsiooni, lihtsustades seeläbi valem.

(Pilt: C. Taylor)

Näiteks lipu töötaja, kes tegi üle $ 30.000 müük esimeses kvartalis IF funktsioon muutub = IF (AND (C4 = 1, D4 & gt; 30000),"boonus", ""). Kuid kui sa tahad otsida esimeses ja neljandas kvartalis, mida soovite vaja lisada või funktsiooni = IF (AND (OR (C6 = 1, C6 = 4), D6 & gt; 30000), "boonus"",") .

Vihje

  • AND funktsiooni kõlab: "Kui kõik need tingimused on täidetud, naaseb" Tõsi, "Vastasel juhul tagastab "väär." "Samuti VÕI funktsioon on sõnastatud:" Kui mõni neist tingimustest on täidetud, naaseb "Tõsi,"Vastasel juhul tagastab "väär." "Viimasel näiteks, valem on sõnastatud:" Kui see on esimeses ja neljandas kvartalis ning müük on rohkem kui $ 30.000 return "boonus," muidu vastuseks tühja ruumi. "See on palju selgem kui nested IF avaldused.

Tõsi, vale ja ei Funktsioonid

õige ja FALSE funktsioone kasutada format = TRUE () või = FALSE () , kuid neil on vähe kasu, Excel 2013, sestTulemused on identne lihtsalt sisestades Tõsi või False võrra ning olid peamiselt lisatud Excel 2013 ühilduvuse põhjustel.NOT funktsiooni, aga on kasulik tagurdama loogiline argument vormingus = NOT (tingimus) , nagu = NOT (2 + 2 = 4) tagasi " False ."

Vihje

  • IFERROR ja IFNa ülesanded on kasulik hinnata ja muuta kirjeid, mis toodavad viga või "# N / A" puhul.Nad järgivad formaadis = IFERROR (seisund, value_if_error) või = IFNa (seisund, value_if_na).

532
0
2
Microsoft Excel