Kuidas võrrelda kahe nimekirja Excel 2007

Kuidas võrrelda kahe nimekirja Excel 2007 Creatas Images / Creatas / Getty Images

üks eesmärke saab kasutada Exceli teeb nimekirja.Kui teil on vaja, et võrrelda kahe nimekirja tehtud Excel, see on üllatavalt lihtne.Kuigi see on võimalik seda teha visuaalselt, see võib olla lihtsam kasutada mõningaid funktsioone.Sa pead panema natuke eeltööd veenduda, et nimekirjad on võrreldavad alustada, aga kui sa seda teha, saate kiiresti lipu all teemad, mis on erinevad.

juhised

  1. Avatud uus töövihik (vajuta "Office" nuppu, "New" ja "Tühi Töövihik") kui kakui kaks nimekirja kavatsete võrrelda.Uues tabelina, päised ülaosas: "Original loetelu", "Võrdlus nimekiri" ja "Kadunud?"

  2. Kopeeri ja kleebi esialgses nimekirjas uude tabelisse.Liiguta kolonni ja kleebi võrreldes nimekirja tabelisse.

  3. Liiguta kursor lahtrisse C2, esimene tühja lahtri "Kadunud?"kolonni.Sisestage funktsiooni sellesse lahtrisse.Kirjuta "= ISNA (matši (" siis kas klõpsake esimest lahtrit "Võrdlus" nimekirja või B2 tüüpi (kui see on rakkude arvu). Tüüp

    koma, siis kas klõpsa ja lohista valida kogu "Original nimekiri" võikirjuta vahemikku - see võib olla midagi "A2: A18." Tüüp teises koma, siis sõna "väär." Lõpuks tüübist kahe suletud sulgudes. Kogu funktsioon peaks välja nägema = ISNA (mängu (B2, A2: A18, false)).

  4. Press "Enter". Funktsioon tuleb tagasi "õige", kui artikkel raku B2 ei kuvata veerus A, ja "false" kui ta teeb.

  5. Klõpsake, et valida lahter funktsiooni ta. Lahtri vahemikku "Original loetelu" nii et on kaks dollari märgid seda. See peaks nüüd loetuks $ 2: A: $ 18. Need dollar märke ei lase Excel alatesmuutuvas et vahemikus järgmises etapis.

  6. vajuta "Enter" uuesti, siis kliki ja valida funktsioon uuesti. Klõpsake väike must täitke käepide põhjale paremas nurgas lahter ja lohista et raku alla viimane ridaaastal "Võrdlus loetelu." "

  7. Vaata nimekirja äsjaloodud.Kui nimekirjad on sarnased, enamik punkte all "Kadunud?"peaks ütlema FALSE. "Iga Märkega" TRUE "ei ilmu" Original "nimekirja.

Tips & amp; Hoiatused

  • Kui võrreldanimekirjad, see on hea mõte, et neid sorteerida tähestiku - see teeb neist lihtsam läbi lugeda hiljem. Vali nimekirjast sa lähed sorteerida, seejärel "Sorteeri" nuppu (või avada "Data" menüü ja vali "Sorteeri "), valida omamoodi meetodeid ja vajuta" OK ".
792
0
1
Microsoft Excel