Kuidas eksportida andmeid Word Excel

Kuidas eksportida andmeid Word Excel Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Word pakub kasutajatele funktsiooni, et luua lihtsaid vorme ning koguda andmeid vormikohase.Lauad Word dokumente võib korraldada ka andmete.Sõna saab eksportida andmeid arvesse failiformaati, mida saab avada Microsoft Exceli või andmebaasi programmid nagu MS Access.".TXT" Ja ".RTF" määrata universaalne failivorminguid Tekst ja Rich Text Format võrra.Saving koopia andmeid kas formaadis tagab, et andmeid saab importida Exceli tabelit.Ekspordi ja impordi võlurid Word ja Excel pakuvad kasutajatele võimalust ja eelvaated, kuidas andmed on vormindatud.

Word Document

  • Launch Microsoft Word ja avada soovitud andmed dokumendi valides "Open" all "File" ülemises menüüsbar (või Office 2007 lint), valides File ja klõpsake "Open" nuppu.

  • Kontrollige, et iga üksuse andmete Wordi dokument on eraldatud tab või koma ja et iga kirje on kujutatud joonega eraldatud murda.

  • teisendada tahes tabelid teksti valides "Vali" all "Tabel" ü

    lemisel menüüribal ja valides "Tabel".Valige funktsioon all "Tools", et "Tabeli teisendamine tekstiks" ja valida variant eraldi andmeid kas "Tab" või "koma", enne kui klõpsate nuppu "OK" dialoogiboks.

  • valige "Save As" all "File" ülemisel menüüribal ja trükkige nimi dokument.

  • Select "Rich Text Format (.rtf)" või "Tekstifail (.txt)" alates rippmenüüst kõrval "Format" ja kliki "Salvesta" nuppu.

Andmed Word vorm

  • Launch Microsoft Word ja avada vormi valides "Open" all "File" ülemisel menüüribal valida soovitud fail ja klõpsates "Open" nuppu.

  • Vali "Options" all "Tools" ülemisel menüüribal ja vajuta "Save" alt.

  • Kontrollige võimalus, "Säästa andmeid ainult vormid", et kast ja vajuta "OK" nuppu.

  • Valige "Save Copy" all "File" ülemisel menüüribal.

  • Sisestage dokumendi nimetus ja valige "Text Format (.txt)" kui failitüüp enne klõpsates "Salvesta" nuppu.Fail Conversion Wizard avaneb täpselt kaardistada andmeid.

  • Review andmeid kuvatakse faili konverteerimine Wizard ja veenduge, et iga üksuse andmed on identifitseeritud hinnapakkumisi ja eraldatud komaga.Veenduge, et tühi andmeväljad registreeritud tühja ruumi kahe jutumärke enne klõpsates "OK" nuppu.

Impordi andmed Excelisse

  • Launch Microsoft Excel ja avada tühi töövihik.

  • Kliki esimene rakk tabelisse ja valige "Import External Data" all "Data" ülemisel menüüribal.

  • Valige võimalus "Import Data" ja käivitada Tekst Import Wizard.

  • Review iga samm Tekst Import Wizard veenduda, et väljad on kaardistatud õigesti valides "Eraldatud" võimalusi ja eelvaate jaotus andmeid tabelisse eelvaate paanil allosas dialoogiboks.Vajuta "Next" nuppu, et liikuda Tekst Import Wizard ja vajuta "Finish" nuppu sulgeda nõustaja ja andmete ülekandmiseks.

  • Säästa teisendatud andmed Exceli formaadis valides "Save" all "File" ülemisel menüüribal kirjutades faili nimi, valides "Exceli töövihiku" kui failiformaat ja klõpsates nuppu "Salvesta".

Tips & amp;Hoiatused

  • Single andmekogud nagu on vormid imporditakse Exceli tabelit ja toota puudega teises reas.Et jätkata andmete importimine, ComputorCompanion.com soovitab lihtsalt valida kolmas rida tabelisse sisestada andmed ja jättes teise, kasutuskõlbmatuks järjest.
  • Microsoft Office 2007 (st, Word ja Excel) kasutajad saavad funktsioone läbi ülemise tööriistariba ja Office'i lindi rakendustes.

Resources

  • MrExcel Forums: Excel-Kuidas Word Excel
  • TechGuy.org Forums: kuidas eksportida Word doc Excel
705
0
1
Microsoft Excel