Kuidas vähendada Faili suurus Excel Ilma Kasutades tarkvara

Microsoft Exceli failid võivad sisaldada tuhandeid rakke täis andmeid.Kui kombineerida seda teavet graafika, nagu diagrammid ja graafikud, samuti üha laieneva linke teistele töölehed, võid sattuda tohutu faili, mis võtab kokku väärtuslikku süsteemi ruumi ja aeglustab Excel alla.Kuigi seal on palju tarkvara, mis lubavad kahaneb Excel faile, on palju võimalusi, kuidas vähendada lahtiselt ilma allalaadimist uue taotluse.

juhised

  1. Vajuta ühtegi lahtrit Exceli fail, mida soovite vähendada.Avage "Mine" dialoogiboks Excel 2007 klõpsates "Otsi" rippnool Kodu jaotises lindi ja valides "Mine."Excel 2003 või varem, minge "Edit" menüüst ja valige "Mine."Võite kasutada ka klaviatuuri otseteed "Ctrl + G" igal Exceli versioonis.

  2. Vajuta "Special" nuppu "Mine" dialoogiboks.Valige "toorikud" ja klõpsake "OK."Vajuta "Clear" rippmenüüst on "Redigeerimine" rühma Excel 2007 ja vali "Kustuta kõik".Excel 2003 või varem, minge "Edit" menüüst "Kustuta" ja seejärel "Kõik."See eemaldab kõik tühj

    ade lahtrite aidata vähendada faili suurust.

  3. Mine viimasel raku andmeid sisaldav Exceli fail.Vali kogu rea all Selle raku klõpsates number vasakul see.Hoia "Ctrl + Shift" ning seejärel vajutage klahvi Nool vali kõik rakud all selles küsimuses.

  4. Vajuta "Clear" rippmenüüst on "Redigeerimine" rühma Excel 2007 ja vali "Kustuta kõik".Excel 2003 või varem, minge "Edit" menüüst "Kustuta" ja seejärel "Kõik."Valige veerg paremal viimase lahtri.Hoia "Ctrl + Shift" ning seejärel vajutage paremat nooleklahvi.Jällegi, vali "Kustuta kõik".

  5. Korrake samme 1 kuni 5 muul Excel faile, mis on seotud töövihik püüad vähendada.Salvestage failid ja seejärel kontrollida uue faili suurus klõpsates "Office Button" Excel 2007 Point "Valmistu" ja seejärel klõpsake "Properties".Excel 2003 või varem, mine "File" menüü ja vali "Properties".Faili suurus on noteeritud "Üldine".

676
0
0
Microsoft Excel