Kuidas Sorteeri telefoninumbrid Exceli tabelit ?

Kuidas Sorteeri telefoninumbrid Exceli tabelit ? Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Excel on tabelisse osa Microsoft Office Desktop Tootlikkus Suite.Kuigi tavaliselt kasutatakse matemaatilise analüüsi andmed, mida saab kasutada ka salvestada väike hulk andmeid.Excel on võimeline sorteerima andmeid, nagu näiteks telefoninumbrid, kuid nad peavad olema vormindatud järjekindlalt.Erinevusi üksikute telefoninumbreid olemasolu sulgudes lisatud musta ruumid või erinevate eraldusmärkide tulemuseks on ebaõige sortimisjärjestusel.

sorteerimine identselt formaadis Telefoninumbrid

  • topeltklõps "File" ikoonil avab tabeli ja kontrollida, et kõik telefoninumbridvormindatud identselt.Näitena numbrid näidatud kui "(503) 555-1212" ja "(503) 555-1212" on vormindatud tõttu teisiti ruum pärast suunakood.Excel kohtleks ruumi nagu iga teine ​​tegelane ja sortimisjärjestust tundub vale.

    Vali väärtuste vahemik, mis sisaldab kõiki telefoninumbreid, millele lisanduvad kõik assortii veerud, mida soovite sortida ja telefoni numbrid.Valige

    "Data" ülevalt rippmenüüst, siis vali "Sorteeri" alates rippmenüüst või lindiga.Vali "Tähestik" või "ZA" Vasavalt et sa soovid.

käsitsi Ümbervormindamine vasturääkivaid andmeid

  • Mõtle tabeli veerus järgmistest telefoninumber kanded: "(212) 555-1212", "303 5551212" ja "(404) 555-1212."Exceli omamoodi paneks rekord algab "303" viimane, sest sulgudes peetakse madalama väärtusega kui "3".Sarnane sorteerimine probleem tooks moodustavad ruumi pärast suunakood.

    Et vältida selliseid probleeme, kõik telefoninumbrid peavad olema täpselt samas formaadis, järjekindel sulgude kasutamine, ruumide ja kriipsud või teiste eraldusmärkide.

    muutke käsitsi telefoninumbrid nii, et iga telefoni number on identne formaadis nagu "(212) 555-1212."Andmete sortimiseks ja tulemused on ootuspäraselt.

sorteerimine Ilma Ümbervormindamine

  • Excel on võime eraldada tähemärki uude valdkonda, mis võimaldab sorteerimine muutmata algandmeid.Mõtle kirje "717) 555-1212."Kaevandavad numbrid eraldi väli kaotaks kõik sorteerimine küsimusi.

    Mõtle näiteks telefoninumbri lahter A1, kus äsja koostatud rakud (W1 läbi Z1), mis on saadaval sorteerimine.Cell A1 sisaldab järgmisi telefoninumber kanne: "(717) 555-1212."Tippige järgmine lahtris W1: "= mid (a1,2,3)" ja rakkude W1 nüüd sisaldavad "717".

    Type follwoing lahtris X1: "= mid (a1,6,3)", ja raku W2 nüüd sisaldavad "555".

    Type järgmised lahtris Y1: "= mid (a1,10,4)", ja raku Y1 nüüd sisaldavad "212".

    Type järgmised lahtris Z1: "= CONCATENATE (w1, x1, y1)", ja raku Z1 nüüd sisaldavad "7175551212".

    Copy või muuta see valem teiste ridade nagu vaja ja omamoodi kõik andmed, mis põhinevad veerus Z.

753
0
1
Microsoft Excel