Kuidas kustutada Duplicates Excelis

Exceli Tingimusvormingu töötab ainult andmete ühtsesse töövihik . Spencer Platt / Getty Images Uudised / Getty Images

asemel käsitsi läbi otsida tabelite duplikaatkirjete, mida saab kasutada üks kahest funktsioone Microsoft Excel teha töö lihtsamaks: "Remove duplikaadid"võimalus või Tingimusvormingu.Esimene meetod automaatselt kustutab kõik duplikaadid taulukkolaskentaohjelmassasi, kuigi viimane rõhutab neid.Kui te tingimusliku vormi, pead vaatama läbi kogu tabel ja kustutada soovimatu kanded käsitsi, kuid see annab teile suurema kontrolli protsessi üle.

automaatselt kustutamine Duplicates

  • Klõpsa ja lohista valida kõik lahtrid, mida soovite kontrollida kordusi.

  • Open "Data" alt lindil ja vajuta "Eemalda duplikaadid" Data Tööriistad osa.

  • Check "Minu andmetel ei päised," kui te hulka päise kaudu rakkude valik.

  • Puhasta ükskõik sambad soovid ignoreerida.Näiteks, kui teil on nii "veerg" ja "B veerg" kontrollida, Excel kustutada ainult read, kus väärtused nii veergudes A ja B on duplikaadid.Alternatiivselt, kui sul lülita "ve

    erg B," Excel kustutada read duplikaatväärtuse veerus, isegi kui väärtuste B erinevad.

  • Vajuta "OK."Excel kustutab duplikaadid ja kuvada teade lugedes mitu - aga mitte mida - kirjed see eemaldatakse.

esiletõstmine Topeltkanded

  • Vali kõik lahtrid, mida soovite kontrollida kordusi.

  • Open "Kodu" sakk ja klõpsake "Tingimuslik vormindamine" in Styles osa.

  • Vajuta "Highlight Rakke reeglid" ja siis "duplikaatväärtuse."

  • Pick "Duplicate" esimesest rippmenüüst pop-up aken.Teises menüüs saate muuta, kuidas Excel juhib tähelepanu suurtele rakud - vaikimisi valik lülitab rakud punased.

  • Vajuta "OK."Excel tõstab esile eksemplaris rakke, mistõttu on lihtsam leida ja eemaldada käsitsi.Kustutada raku sisu käsitsi, valige see ja vajutage "Kustuta" nuppu.

  • Vajuta "Tingimuslik vormindamine", "selged reeglid" ja siis "selged reeglid alates kogu lehe" pärast kustutamise lõpetanud kõik soovimatud duplikaadid.See eemaldab esiletõstmine on jäänud rakud.

Tips & amp;Hoiatused

  • Säästa varukoopia oma töövihiku enne automaatselt kustutada duplikaadid, kui sa hiljem aru, Excel kustutada olulist teavet.
  • Mõlemad meetodid leida duplikaadid tööd, kas teie rakud sisaldavad numbreid või teksti.
  • Teave selle artikkel seostub Microsoft Excel 2013 ning 2010. See võib veidi erineda või oluliselt teiste versioonide või tooteid.

Resources

  • Microsoft Office: Lisa, Muuda, Leia, või Clear tingimuslik vormingud
36
0
1
Microsoft Excel