Kuidas Merge Info Word Excel

Nii Microsoft Word ja Excel on alates Office tarkvara tooteid.Word on luua sisu, samas Excel kasutatakse prõks ja andmete salvestamiseks.Need programmid on mõeldud koos töötama.Mõne põhisammu, mida saab ühendada andmed, et olete salvestatud Microsoft Word, nagu statistika või nimed ja aadressid, Excel, nii et saate teha täiendavaid analüüse või hallata andmeid tõhusamalt.

, mida te vajate

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

juhised

  1. Format Microsoft Word informatsiooni nimekirja, kui on olemas üks tükk andmed tuleb vedada ühte veergu Excel.Näiteks, kui teil on grupi nime, mis on loetletud lõikes vormi, eraldatud komaga (nt Suzy, Jenny, Tom, Sarah), et vabaneda koma ja panna iga nime oma rida Word.

  2. Sisesta kaarte või komadega vahel igas veerus, kui teil on line täis infot Word, näiteks nimed ja aadressid eraldatud kaarte või komadega (nt Suzy & lt; tab siin & gt; 100 Smith Lane & lt; tab siin & gt; Anytown & lt; tabsiin & gt; MA & lt; tab siin & gt; 21212

    ühe reana või teabereale).

  3. Vajuta "File" peamenüü, siis "Save As".Vali "Plain Text" alates "Save as type" rippmenüüst oma dialoogi.Nimetage fail ja salvestage see.

  4. Mine Microsoft Excel ja klõpsake "File", siis "Ava".Valige "All Files" kohta "Files of type" rippmenüüst ja otsida tekstifaili, et sa lihtsalt salvestada Word.

  5. Vaata andmeid esimesel ekraanil "Tekst Import Wizard", mis avab kinnitada, et see tundub õige.(See on OK, kui on kandiline vahel andmeväljad --- mis esindab tab.) Vajuta "Next" ja seejärel eraldaja, mida kasutasite eraldi andmed (vajaduse korral).See võiks olla koma, tühik, semikoolon või tab, kui meie näiteks Step 2.

  6. Vajuta "Next", seejärel "Finish".Teie andmeid ühendab üle Excel.

Tips & amp;Hoiatused

  • Kuna otsetee samme 1 ja 2, kasuta "Asenda" funktsiooni Word.Vajuta "Ctrl + F" ja vajuta "Asenda" alt.Sisestage asjad, mida sa tahad eemaldada --- etapis 1 Näiteks on koma ja tühik --- ümber "Leia mida" kasti.Kooskõlas Samm 1 Näiteks tüüp "^ p" ilma jutumärkideta, mis kujutab endast lõike Word, ümber "Asenda" kasti kõrval.Tarkvara läbida teavet ja panna iga nime omal eraldi real.Võite teha seda ruumi, komad, kaarte, tähed, numbrid või juhusliku iseloomuga Word.
267
0
0
Microsoft Excel