Kuidas vormindamine kiri

Naine kirjutab kirja tema lauale. David Woolley / Photodisc / Getty Images

Isegi tänapäeval vabaaja kirju, teades, kuidas vormindada professionaalne kirjas on vajalik.Teil võib tekkida vajadus kirjutada ametliku pöörduda - või lahkuma - töö, veenda kedagi näha asju oma seisukohast või isegi lihtsalt oma arvamust avaldada, nagu kirjas toimetaja.Vormindamine kirjas, et saab õiget tähelepanu aitab edastada sõnum, mida soovite saata.

formaadid Professional Kirjad

  • millises vormingus te kasutate kirjutada oma kirjas ei ole nii oluline kui vormi järel, kui see on kehtestatud.Tüüpiline äri kirjas tuleb kirjutada plokk formaadis, mis tähendab, et kõik teksti vasakjoondus, luues seega "blokeeritud" välimus.Plokk formaadis tagab puhta ilme ja on parim valik, kui soovite, et teie missive otsima professionaal.Alternatiivina liigestatud formaadis loeb rohkem nagu proosa, kui punktid on liigestatud ja sulgemine on keskendunud allosas lehekülge.

saatja aadress

  • Kas te kasutate blokeerida või liigestatud formaadis, esimene osa prof

    essionaalne kirjas on saatja aadress, mis kuulub tipus kirja, jättes saatja nime - see läheb kasulgemine.Tee saatja aadress flush vasakule plokk-kirja vormingus ja masti õigus süvendatud kirja.Nii formaate, jätke joonejälgimise saatja aadress ja kirjuta päevale vahetult selle all.Otse teine ​​rida ja tippige nimi ja aadressiga.

tegelemine saaja

  • Mõlemad liigestatud ja plokk stiilid nõuavad nimi ja aadress saaja peab vasakjoondus.Kasutage viisakalt pealkiri nagu hr, pr, proua või Dr. ees saaja nimi, millele järgneb tema tiitel, kui tal on üks, näiteks:

    Ms. Oprah Winfrey
    President
    Oprah.com
    300 West 57th St.
    New York, NY 10019

    Skip teine ​​rida ja tippige tervitus, samuti kasutades viisakalt pealkiri - "Kallis preili Winfrey" - järgneb koolon, enne vahele teise ruumi.Kasutage täielik nimi tervitusega kui te ei suuda määrata sugu, nagu siis, kui saaja nimi on Chris ja Pat vastavalt Purdue University Online kirjutamine Lab.

keha kiri

  • hakka keha kirja, taandrida esimene rida iga punkt viis ruumi, kui te kasutate liigestatud formaadis;jätta taandes plokk-stiilis kirja.Otse ühe ruumi vahel iga järgmise lõigu.Esimene keha punkt peaks lühidalt oma otstarbe kirjalikult.Iga järgnev lõik toetab oma teema.Kui sa oled kirjalikult ärikirja hoida sisu lakooniline, et lugeja püsib huvitatud sellest, mida teil on öelda.Tihe punktid kirja kokkuvõtvas lõigus ja sisaldama üleskutse või palve saaja.

sõlmimine kiri

  • End oma kirjas sobiva sulgemine, nagu "Lugupidamisega" järgneb koma.Taandreaga tähed nõuavad keskendunud sulgemist, samas plokk-kirja vormingus sulgemine peaks jääma vasakule õigustatud.Otse nelja oma käsitsi kirjutatud allkirja, siis kirjuta oma nimi ja ametinimetus, kui teil on üks.

    Kui oled lisades täiendavaid kirjeid tähega, pange tähele, et jättes vahele kaks sammu pärast oma allkirja ja kirjutades kas "kaitseümbrised" või "Encl."Kui lisatud element ei ole mainitud kirjas, järgige ruumi silt dokumendi nimetus (ed).Märkida, kas saadate kirja rohkem kui üks inimene.Kui see on nii, tüüp "cc" - süsiniku koopia - järgnes teine ​​vastuvõtja (te) nimi (ed) allservas kirjas.

Resources

  • McGraw-Hill Higher Education Kataloog: Gregg käsiraamatu, Business Communication
  • Loe Lisan Mõtle: Kiri Generator
  • Mayfield käsiraamat Technical & amp;Teaduslik kirjutamine: Kirjad
856
0
1
K 12 Põhitõed