Kuidas luua Time Management Graafik

Tegevjuht oma aega on sama oluline kui lõpetamist tööülesannete põhjalikult.Luues päev ajajuhtimise ajakava, siis on võimalik, et peatada organiseeritud, teha seda, mida on vaja teha ja vähendada stressi ohverdamata kvaliteeti.Kas te suudate teised, hakkama suure hulga paberite või osaleda mitme kohtumisi ja üritusi igal päeval, teades, kus sa pead olema ja mida on oodata teist on oluline.Tegevjuht oma aega annab teile suurema kontrolli oma toodangu ja sind enam vastutav ja turvaline oma tööd.

, mida te vajate

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook

juhised

  1. Avage Microsoft Exceli tööleht.Label veerud nädalapäevadel ja rida iga tund keset tööpäeva.Võite laiendada veergude ja ridade klõpsates Eraldusjooned ja lohistades neid hiirega.
    võite kasutada ka Microsoft Outlook luua ajajuhtimise ajakava.Microsoft Outlook sisaldab eeltäidetud veerge ja ridu teha sisestanud andmed lihtsamaks.

  2. Koosta nimekiri ülesannetest, mida tuleb täita nädala jooksul.See nimekiri sisaldab koosolekud, proj

    ekti verstapostid või tähtajad, võrgu võimalusi, tagasi helistada, täites paberimajandust või muid ülesandeid, mis peavad olema täidetud.

  3. Tööülesandeid vastavatesse päev ja kellaaeg, Exceli tööleht.Värvikood ülesandeid vajadusel klõpsates kasti soovite esile ja vajutades värvi ikooni ülaosas tööleht.Vali erinevaid värve.

  4. Jäta aega kogu päeva ülesannete puhul lõpuks võtab oodatust kauem aega.Näiteks, kui teil on kohtumine 10:30-11:00, blokeerida off kohtumise aega 10:30-11:30 Jätke vähemalt 15 minuti vahel ülesanded ootamatuid ülesandeid või lühikesi pause.

  5. Loo ajakava iga nädal ja kinni pidada.Aja jooksul muutuvad paremini hallata oma aega ja käitlemise ootamatuid küsimusi, et tulla keset tööpäeva.

Tips & amp;Hoiatused

  • loomine ajajuhtimise ajakava ei ole ainult suurendada oma tootlikkust, see vähendab ka stressi ja saate nautida rohkem aspekte oma tööd.
  • Ära püüa Ylibuukata oma päeva.Proovin täita liiga palju päeva jooksul ainult sind maha jääda.Kui loote oma aja juhtimise ajakava, et jääks piisavalt aega lõunaeine saada ja sealt kohtumistel või üritustel ja jätab piisavalt aega, et lõpetada ülesandeid täpselt, et tagada kvaliteetne töö.
482
0
0
Starting Väikeettevõte