Business kasutamine Isikliku sõiduauto Raamatupidamine

Close- up odomeetri koos läbisõit seatud reisi . Saada Wong / Hemera / Getty Images

Mõnikord on töötajatel kasutada oma isiklikku sõidukit läbi firma äri.Kui Teie ettevõttel on töötajad, kes kasutavad isiklikke sõidukeid firma äri, siis peaks kehtestama korra heakskiitmise, aruandluse ja hüvitamise töötaja kulud.Kõik poliitikat läbisõit hüvitamist peaks vastama Internal Revenue Service (IRS) reguleerivad äri isiklike sõidukitega.

Reisi Logi

  • Kõik töötajad peaksid hoidma täielikku arvestust äri reiside kasutades oma isiklikku sõidukit.Reis log saab osta kontoritarvete poest, loodud tabelarvutusprogrammide või lihtsalt salvestatud sülearvuti või padjal paber.Reis Logi peaks sisaldama kuupäeva reisi sihtkoha, põhjuseks reisi ja number miili sõita, et muuta reis.Kui töötaja makstud teemaksude puhul on summa Lisaks tuleb märkida reisile log et nad saaksid tagasi.

Lubatud Sõit Reeglid

  • IRS võimaldab mahaarvamisi äri läbisõit oma peamise tegevuskoha ühest kohast teise tegevusloa.Miili sõita vahel oma peamise tegevuskoha ja koju või pende

    ldaja miili, ei saa maha arvata kulud ettevõtte tuludeklaratsiooni.Seetõttu ettevõtted tavaliselt ainult hüvitab läbisõidu vahel esmane töö asukoht ja sekundaarne kohast, kus töötaja läbi firma äri.

Standard Sõit Rate

  • Igal aastal IRS releases standard läbisõit määra, et ettevõtted kasutavad arvutada hüvitise summa äri läbisõit.Juhul, kui gaasi hind kiiged aasta jooksul oluliselt, IRS võib esitada tõus standard läbisõit määr maksustamisaasta jooksul.Et arvutada läbisõit hüvitamist summas, millele töötaja, korrutada standard läbisõit määr mitmeid äri miili töötaja sõitis kasutades oma isiklikku sõidukit.Sõltuvalt sellest, kuidas tihti töötajad kasutavad oma isiklikke sõidukeid äri, võite väljastada hüvitamise kontrolli ainult üks kord kuus.

Recording kulul

  • Väide arvelt oma äri tuludeklaratsiooni, peate salvestama hüvitamise kontrolli oma raamatupidamise pearaamatu.Salvestage kogu hüvitise summa kontrolli väljastatakse töötajale vähenemine on pangakonto.Salvestage summa hüvitamist tšeki Transport kulu konto.Kaasa läbisõit hüvitamist, tee- ja parkimistasud Transport kulu konto.

227
0
1
Tegutsevate Ettevõtete