Nõuandeid Kirjutamine E-

E- suhtlus eeldab teised reeglid, kui isiku või telefoni side . Email LCD ekraan pilti Alex Yeung alates Fotolia.com

Kuigi paljud inimesed on kättesaadav e-posti teel, mõnikord on raske määrata, kuidas täpselt kirjutada talle neid.Selline e-posti kirjutad sõltub teie suhted saaja ja eesmärk oma e-posti.Kõige olulisem osa teabest mäleta kirja kirjutamise ajal on teha nii lihtne mõista kui võimalik.

Kirjutage sobiv teema Line

  • Teemareal peaks ütlema saaja kohe, mida e-posti on.Ole nii täpne kui võimalik, kui kirjalikult teema, kuid pidage meeles, et teie sõnastus peab olema ka konkreetne.Mõned peamised vead, mida inimesed teevad lahkub teemareal tühi või unarusse sõnastada teemareal kui sisu e-mail on muutunud pärast mitmeid vastuseid.

Vaata oma tervitus

  • Tervitused võib mõnikord olla ebamugav, eriti kui sa ei ole kindel, kuidas lahendada oma saaja.Kõige parem on olla formaalne, mitte informaalne, nii et kui kirjalikult keegi ei ole kunagi kohtunud või kirjutada enne, väga napisõnaline: "Kallis Jane Smith" on asjakohane.Kui käsitledes keegi, kelle

    ga teil on vähe tundmine on "Dr Smith" on okei, kuni nad ütlevad sulle, et käsitleda neid oma eesnime, mille puhul lihtsalt "Jane" piisab.Paljud inimesed on ebameeldiv tegeletakse "Kallis Jane" on talle kuna see võib sattuda nii umbne.

riigi Sinu eesmärk Kirjutamine Early

  • jooksul kaks esimest lauset oma e-mail, oma saaja peaksid teadma täpselt, miks te kirjutate neid.Mõnikord sissejuhatus võib olla, et eelnevad lause, mis ütleb, miks te kirjutate, ja mõnikord ta peab järgima.

kasutama sobivaid Keel

  • Kuigi võite kasutada kasutades mitteametlikku keelt ja lühendeid nagu "LOL" ja "BRB" teatud sotsiaalsetes oludes - aga tekstisõnumite saatmiseks või postitada lähedased sõbrad või pere, näiteks -talle ei pruugi olla parim koht kasutavad sellist keelt.Samuti on parim eksinud küljel ettevaatusega, nii et isegi kui tegemist on kolleegide või sõprade te endale tuttav, ärge kohe taandub mitteametlikku keelt, kuni olete täiesti kindel, et see on asjakohane antud kontekstis.Kirjad inimesed te ei tea, peaks peaaegu kunagi mitteametlikku keelt või emotikone nagu :), paremini tuntud kui "smiley".

hoida lihtsa

  • Inimesed saavad kümneid ja isegi sadu kirju päevas.See on alati lihtsam ja parim neist, kui te ei hoia oma e-posti nii lühike ja konkreetne kui võimalik.

Resources

  • Dennis G. Jerz: Kirjutamine Tõhus E-post: Top 10 Tips
453
0
1
Tegutsevate Ettevõtete