Kuidas luua Organizational teatis kava Ettevõtte

Tõhus suhtlemine kavad peavad lugupeetud suhtlejad . Paul Sutherland / Digital Vision / Getty Images

Side plaanib, kas nad on sise- ja välistingimustes kasutamiseks, peaks toetama usaldust.Need peaks aitama juhtimine ja töötajate tulemuslikult suhelda üksteisega ja edastada olulisi sõnumeid väliste sidusrühmade - müüjad, tarbijad ja investorid.Kuula neid sidusrühmi, mõista nende probleeme ja tähele nende küsimustele ning seejärel luua side kava nende vajadustele.Erinevad organisatsioonilise kommunikatsiooni plaanid võivad olla erinevaid sõnumeid, kuid nende loomine eeldab mõningaid lihtsaid samme.

juhised

  1. läbi vajaduste hindamist.Dokumendi side vajadustele piisavalt üksikasjalikult, sealhulgas valdkondades erilist tundlikkust ning võimalusel publikule reaktsioone.Näiteks, kui olete valmistub side kava eelseisva tehase sulgemise, mõista mõju see võib avaldada töötajate ja nende kogukonna osana vajaduste hindamine.

  2. Määratle eesmärgid.Lühidalt ja selgelt välja toodud eesmärgid oma kommunikatsiooniplaan.Eesmärgid peavad olema konkreetsed, r

    ealistlikud ja mõõdetavad.Näiteks, kui ettevõte on umbes teatada ühinemise eesmärke saab sõnastada: "Tagada, et kõik ettevõtte töötajad, aktsionärid ja finantsanalüütikud on teadlikud põhjendus. Host ühise pressikonverentsi tippjuhtkonna nii ettevõtted päevalformaalse kokkuleppe. Postita kõiki asjakohaseid ühinemise üksikasju investorsuhete kodulehel. "

  3. Analüüsige sihtgrupp kujundada oma sõnum.In tehase sulgemine Näiteks oleks kaks sõnumit: üks töötaja, kes otseselt mõjutavad, ja teine, et ühiskond tervikuna.Ühinemise korral, ettevõtted sageli ajakava 02:58 ühisettekandega: üks meedia, üks finantsanalüütikud, et läheb üksikasjalik finantsanalüüs ja kolmanda töötajatele vastava organisatsiooni.

  4. Otsustage sõnum.Ideaalis peaks olema üks või kaks põhipunkti, vastasel sõnum võib saada segaduses.Mõlemal tehase sulgemine ja ühinemine näiteid, põhisõnum oleks põhjendus - miks meetmed on vajalikud just nüüd.Ole optimistlik.Isegi rasketes majandustingimustes, otsida positiivseid arenguid - näiteks uue kliendi win või uue toote turule - mis võib olla moraali tõuke oma töötajaid.

  5. Plaani tarne.Nimetage võtmeisikud ning eraldama selleks vajalikud vahendid.Näiteks, kui te kavatsete rakendada uus infotehnoloogiline süsteem, siis võib-olla planeerida mitme klassiruumi ja veebipõhiseid koolitusi.See võib hõlmata ka koolitajate koolitaja istungid tuumik koolitajad, kes koolitab ja mentor kõik teised töötajad.

  6. tõhususe hindamiseks oma kommunikatsiooniplaan.Lihtne Online küsitlus või küsimustiku majutatud sisevõrgu olla piisav.Mõned organisatsioonid palgata välise valijate organisatsioonid uuringu oma töötajaid võti ettevõtte kommunikatsiooni algatusi.Samuti saate üldises mõttes, rääkides oma juhtide ja töötajate ning hinnata, kas nad kuulnud ja mõistnud põhielemendid sõnum.Kuula tagasisidet ja küsi järelmeetmete küsimusi, nii et saate häälestada kommunikatsiooniplaani.

Resources

  • TechRepublic: Side Plaanid on võti projekti õnnestumise
544
0
1
Tegutsevate Ettevõtete