Kuidas juhtida Tickler Files

Jäävad teele koos tickler faile . ärimehe plaan pildi Mykola Velychko alates Fotolia.com

Tickler faile optimeerida organisatsiooni ja maksimeerida tõhusust füüsilise meeldetuletuse tulevasi meetmeid."Tickler faili aitab hoida oma kohtumisi ja dokumente juhitavuse ja võtab survet leida piletid, dokumendid, juhised ja kutsed, eriti kui tormasid läbi ukse ärikohtumisteks või ühiskondlik tegevus," märgib Judy Ott Judy Ott Organization and Design.Kui tickler fail on loodud, koordineerides seda taskus planeerija või online-kalender ja igapäevane ülevaade teha juhtimise ülesanded lihtsamaks.

, mida te vajate

  • Faili kasti
  • Set nummerdatud sirkel või faili kaarte, 1.-31
  • 12 rippuvad kaustades
  • 12 tabs, jaanuarist detsembrini
  • Pocket planeerija
  • Arvuti
  • Microsoft Outlook või teiste online kalendri ja ülesannete nimekirja

Faili Setup

  1. Pane faili box nähtavale kohale.Tickler fail on ainult nii hea, kui oma igapäevase lihtne juurdepääs ja temaga tegemist.

  2. Tab rippuvad kaustades, üks sakk iga

    12 rippuvad kaustades, määrates iga kataloog kuu - jaanuar kuni detsembrini.

  3. Asetage seade nummerdatud faile või sirkel (1 läbi 31), kes esindavad iga päev kuus, rippuvad kataloogile jooksva kuu.

Kalender Setup

  1. Vali kalendri ja ülesannete nimekirja.Traditsiooniliselt tasku planeerija on olnud võimalus hoida märkmeid ja ajastada kohtumisi ja tegevust esemeid.Kuna tehnoloogia areneb, lai valik on saadaval arvutitarkvara ja online rakendusi projektijuhtimise, tegevuskavade ja online kalendreid.Microsoft Outlook kasutatakse tavapäraselt on osa Microsoft Office pakett.Kliendisuhete juhtimise süsteemid, nagu Goldmine'i või Salesforce, on tugevad alternatiive laiendatud funktsioone, nagu kirjas malle ja kliendi jälgimine.

  2. Ajakava edaspidise tegevuse esemeid.Kas järelmeetmete väljavaadete kelle visiitkaardid koguti viimase Kaubandus segisti või planeerimise tulemas pidulik sündmus, blokeerida kellaaja ja kuupäeva iga tegevuse kalendris.

  3. loetlema To-do list.Ülesannete nimekiri on suurepärane võimalus nimekirja asjakohased sammud sihte ja eesmärke, ja kuupäeva, et sa iga etapi lõpetamist.Ülesannete loend aitab jälgida arve maksmata.

juhtimine

  1. Faili asjakohaste dokumentidega tickler faili, mis vastavad meetmed teemad identifitseeritakse kalendri ja ülesannete nimekirja.Näiteks, kui müügi ametisse on planeeritud 21. päeval jooksval kuul, ehk trükiväljaandes päevakorda, müük brošüür visiitkaart ja suunad kohtumine on esitatud Tickler parajasti kuu tagant nummerdatud tab 21. piletid sümfoonia järgmisel kuul on esitatud järgmisel kuul rippuvad kataloogile.

  2. Review järgmisel päeval.Vaata kalender, ülesannete nimekiri ja vaatan tickler faili igal õhtul enne lahkumist töö või pensionile õhtul, kui kodus.

  3. Valmistu järgmisel kuul.Kui jooksva kuu lõpeb, võtavad nummerdatud faile või sirkel ja paigutada need järgmise kuu rippuvad kausta, korraldades ka kuupäev, et dokumendid, mis on kogunenud, et kuu kausta.

Resources

  • Oracle: Parim Parim CRM oma organisatsiooni
117
0
1
Tegutsevate Ettevõtete