Kuidas kirjutada Poliitika & amp ;protseduur Book

Voodiagrammid on jooniste kirjutamiseks menetlused tark juhtimine pildi araraadt alates Fotolia.com

Võiks arvata, et peamine põhjus kirjutamiseks poliitika ja protseduuride käsiraamat on hoida töötajate line ja vabastada järelevalveasutuste micromanaging.Aga peamine põhjus kokkupanek see raamat on määratleda ja toetada oma organisatsiooni visiooni, missiooni ja eesmärke.Poliitika kasutusjuhendi osa vastuseid küsimustele: Kes?Mida?Miks?ja korra osas vastab: Kuidas ?, vastavalt Stephen Page autor "Kirjutamine Erakordne poliitika ja menetlused." järeleandmatult tekitavad need küsimused, siis panna aluse kirjalikult usutav ja funktsionaalne raamat.

AsjadPead

  • tekstitöötluse tarkvaras
  • Voodiagramm tarkvara

ettevalmistamine Struktuur

  1. Loo malli kasutades oma sõna töötleja "Standard Operating Poliitika /kord "(SOP) kui dokument päise kaudu ja ühtsed lõigud. Page soovitab kasutada neid spetsiaalselt ja eranditult:
    1.0 Eesmärk
    2.0 puudutatud isikute
    3,0 Policy
    4.0 Mõisted
    5.0 ​​Vastutus
    6.0 Protseduurid
    7.0 Dokumendi Heakskiidud
    8,0 RevisjoniAjalugu

  2. Loo malli kasutades oma skeem, tarkvara minimaalselt seitse kuju:
    ristkülik: Business protsessi alates või jätkates
    Lines: Anda ühendus
    Arrows: Anda suund ja järjekord
    Diamond: otsus või filiaali
    Ovaalne: Endpunkti
    kuju (teie valikul) eest paberkandjal arvestust nagu vormi
    kuju (teie valikul) elektroonilise säilitamise

  3. Töötada numereerimissüsteem et paljastab osakonna ja teema.Näiteks numbrid SOP1100 ja SOP1200 võib esindada 1000 raamatupidamise osakond ja 100 seotud teemadele Võlad ja 200 tegelejatele Nõuded.Kaks viimast numbrit 00-99, siis juurdekasvu iga uue poliitika ja kord sarjas.Reserve kasutamise lisanduvate tähed (A, B, C) parandusi ja märgata vaid ülevaatamisest History osa.

teabe kogumisel

  1. Intervjuu teema eksperdid (VKE) masti läbi kõik etappe oma töö funktsiooni.Kuigi märkmeid, joonistada pilte oma äriprotsesse.Kinnita täpsust järjestusi olete koostatud enne levitava oma VKE.

  2. Intervjuu juhendajate ja juhtide otsustada, millised on nende ootused seoses oma alluvate tegevust ning hoiakuid.Kas neid vaadata oma protsessi pilte kriitilised kohad ja tõhususe suurenemise.

  3. Tugevdada nii teadmised ja ootused kasutades oma sõna töötleja.Ära puuduta ennast vormi ja stiili.Selle asemel otsida lünki ja vastuolusid, mis nõuavad jätkuvat intervjuu käigus.

  4. Transfer tekstitöötluse sisu oma mall, nõudes, et iga mõte on seotud ainult selle osa pealkirja.

  5. eelnõu mis tahes vormis, et võib olla vaja kaasas mõni teie poliitika ja menetlused.

  6. teisendada oma joonistustest diagrammid kasutades oma skeem, mall.Vali ühtekuuluvuse üle stiilis, kuid täielikult ära kasutama oma malli kuju komplekti.

  7. Prindi esimene eelnõud ja vaadata oma küsitletutest.

kokkupanek Broneeri

  1. Transkribeerige oma flowcharts arvesse kontekstuaalne korra.Võite olla üllatunud, et Page ei soovita ka flowcharts oma raamatut.Aga peatuda ja arutada läbi need, kes peavad hakkama raamat olete ehitanud.Võib-olla olete teinud tublit tööd jooniste, kuid nad oleks päris häirivaks taustaks.

  2. Kirjutage Teile lõpliku eelnõu oma poliitikat ja protseduure.Juhul dokumente, mis on rangelt poliitika, mis ei küsi Diagrammid, võite kirjutada "Mittekohaldatavate" menetluse kohaselt rubriiki.

  3. numbri omistamiseks dokument ja saada heakskiit allkirju organisatsiooni president või tegevjuht.

  4. Loo nummerdatud sisukorda esimese lehekülje ja indeksi põhimõisted nagu viimasel leheküljel.

  5. Bind kõikide poliitikate ja protseduuride ühte raamatut ka selles viidatud vormid.Sa raamat on nüüd valmis koolitus, paljundamise ja levitamise.

Tips & amp;Hoiatused

  • Mõned ettevõtted nõuavad poliitikad ja protseduurid järgima teatud norme, nagu ISO 9000 seeria standarditele.Kinnita oma organisatsiooni nõuded vastava reguleeriva asutuse teie tööstusele.
336
0
1
Tegutsevate Ettevõtete