Kuidas kirjutada väike aruanne

Esitada ja organiseerida informatsiooni korrektsel viisil. äri aruande pilt Christopher Suurhallis Fotolia.com

vähem kui 10 lehekülge pikk, väike raport annab lugejatele selge ja lühike info.Kirjutatud memo vormis, väike raport on eelkõige mõeldud kasutamiseks ettevõttes.Võite kasutada seda väikest aruande kirjeldada äriplaani või ettepanekut, strateegiline plaan, turundusplaan või finantsplaan.Kuigi sisu ja terminoloogia varieerub aruande aru, põhistruktuur on sama: sisukorra, sissejuhatuse, arutelu, järeldused, soovitused ja lisad.

juhised

  1. kohtuda oma juhendaja või kliendi otsustada, millised küsimused tuleb lahendada aruande ja küsida temalt mingeid tausta dokumente või muud toetust materjali.Korraldada või kohtumistel vastava inimesi oma kontoris.Kasuta Internet, et saada täiendavat informatsiooni oma aruandes.

  2. Loo sisukorra enne aruande kirjutamine.Kujutle tegelik aruande ja korraldab informatsiooni järjestikune kujul.Sisukorras ühtlustab kirjutamise protsessi ning pakub samm-sammult malli aruande.

  3. Kirjutage kasutuselevõtt.Tavaliselt

    lõigu pikkus on sissejuhatavas osas märgitakse eesmärgid ja peamised küsimused aruande.Kuigi sissejuhatuses sisaldab taustinformatsiooni, see ei ole kokku ülejäänud aruande.

  4. kohta üksikasjalikku teavet uurimismeetodeid kasutatakse ja kuidas andmeid koguti arutelu aruande osa.Korraldage oma andmeid kasutades asjakohaste rubriikide ja alamrubriikide.See osa on pikim ja kõige keerulisem osa aruandest ja sisaldab andmeid, mis viib oma järeldused ja soovitused.

  5. esitama vähemalt kaks alternatiivseid lahendusi küsimus või probleem ja arutada eeliseid ja nõrkusi iga.Kui vähegi võimalik, kasutage faktid ja arvud kogutud oma teadus.

  6. koondamisega järeldused järeldusele osa.Lugejale meenutada peamisi eesmärke aruande ja peamisteks väärtusteks ja nõrkused võimalikke lahendusi.Sillutada teed soovitusi.

  7. riik oma lahenduse ja põhjendama oma valiku soovituste osa.Kui teil pakkuda nii lühi- ja pikaajaliste soovitustega, on selgelt öeldud, kõiki mõjusid.

  8. Kaasa tahes graafikud, tabelid või üksikasjalikult uurima materjale lisades aruande osa.

473
0
1
Tegutsevate Ettevõtete