Varude kontrolli kord Raamatupidamine

Raamatupidamise osakond mängib käe varude kontrolli . ladu pildi Niki alates Fotolia.com

Inventory kontrollimenetluste peamiselt seotud kehalise tagatisi, firma poliitika ja koolitusprogramme.Raamatupidamise osakond aitab laondus samuti, et kasutatakse mitmeid raamatupidamise menetlused, mille abil hoida silma peal inventari.Ehitus varude kontrolli protseduure oma raamatupidamissüsteemi lisaks nähakse varude kontrolli poliitika ja tagatised aitab vähendada kulusid ja maksimeerida oma nimekirja.

Raamatupidamine Audit

  • Vähemalt kolm erinevat arvestust - arved või müügitulu, tasumata arved või saadaoleva raha väljamakseid ega tulu arvestust - peaks kaasas kõik varude ost ja müük.Raamatupidamise osakond vastutab kogudes need dokumendid ja tagada, et kõik vastavate varude arvestuse sobima.Raamatupidamine esindajad peaks kontrollima kõiki tarnijate arvete eest allkirjastatud konossement ja tasumata arved või sularaha väljamakseid andmed, et tagada, et ei ole erinevusi.Raamatupidajate peaks ka kontrollima kõiki müügi arvestust vastu register kviitu

    ngid ja arved arvestust vajaduse korral.Kasutades raamatupidamisdokumendid, kui kontrolli ja tasakaalu, aitab teil kohapeal küsimusi alguses ja määrata oma põhjus.

Inventory Krahv

  • Front-line töötajate sooritate füüsilisi loeb inventari ladustamise ja kauplusesse korrust tagada, et kõik varude arvestatakse.Kuigi eesliini töötajad tegelikult kontrollida laoarvestust, see võib olla raamatupidamise osakonna kohustus pakkuda töötajatele varude arvestuse kontrollida off sest need lähevad.Suuremates organisatsioonides, eesliini juhid välja printida laoseisu info kohapeal kesksest serverist, kuid isegi sel juhul on raamatupidamise osakond on kohustatud tagama, et kõik andmed on õiged juhtidele.Väiksemates ettevõtetes, inimene, kes koostab nimekirja kontrollnimekirja võib sageli vaja täita füüsiline kontroll samuti.

Identification

  • Jaemüük väga väärtuslike kaupade sageli luua oma nimekirja tuvastamise süsteemi, mis aitab jälgida üksikuid punkte ja suurendada inventari turvalisust.Raamatupidamise osakond võib teha ülesandeks määrates unikaalne ID igale sissetulnud inventari, sisselogimist ID-number andmebaasis ja lisades füüsilise sildi kirje koos ID.Näiteid ettevõtetest, mis võib anda unikaalne ID iga inventari hulka auto vahendusfirmade ja high-end juveelikauplused.

raamatupidamisdokumentide

  • lasti kontrolli eesmärk on vältida jäätmete, vargus, riknemist ja väärkasutus, kuid varude kontrolli süsteem ei ole täiuslik.Kui inventuuri ei ilmu puudu, ükskõik mis põhjusel, raamatupidamise osakond vastutab töö- ettevõtte raamatupidamisest.Raamatupidajate peab liigitaks väärtust kaotanud inventuuri vara kulu, et tagada lõpu aasta finantsaruanded annavad õige pildi ettevõtte varade, tulusid ja kulusid.

950
0
1
Tegutsevate Ettevõtete