Kuidas korraldada korter ühistu koosoleku

Veenduge, kuna paljud omanikud võimalikult saavad osaleda oma Condo Association kohtumisel . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Vahel võib olla raske kehtestada korra ja distsipliini korteriühistu ühingu koosolekul.Eriti siis, kui mõned suur kulu või muutus reeglid on arutluse all, siis võib tulla palju erinevaid arvamusi ja puudub reaalne konsensus tulevikuplaanid.See on oluline järgida õige koosolekul korras, nii et igaüks saab kuulata ja otsuseid saab teha tõhusalt.Samuti peaksite lugema oma riigi eeskirjad korteriühistu ühendused ja et teil on küljes kohtumenetlus seoses koosolekute korraldamisele.

juhised

  1. küsida päevakorrapunktide arutamiseks kõigile juhatuse liikmetele, et tagada, et kõik lahendamata küsimused tegeletakse.

  2. kirjutamine ja levitada päevakorra aegsasti enne koosolekut koos protokolli eelmisel koosolekul.See võib olla kõige tõhusam, kui teil on e-posti aadress iga omanik tõhusa turustamise kindlustamiseks.Päevakorras tuleks selgeks teha, aeg ja koht koosoleku ja täpselt, mida arutatakse.See peaks sisaldama selgesõnaliselt liikumisi sisuliste äri.

  3. et teil on sekretär võtta nõuetekohaselt minuti koosolekul.Nii, heakskiidetud meetmete koosolekul on nõuetekohaselt dokumenteeritud ja saab läbi.

  4. võimaldada lühikest perioodi alguses koosoleku sotsialiseerumist ja kohvi või teisi suupisteid käsi.See võimaldab omanikel Minna ja loob rohkem koostööd ja sõbralik õhkkond.

  5. Too kohtumine tellida deklaratsiooni, et ametlikku äri hakkab nüüd.Veenduge, et teil on kõigi tähelepanu, alles seejärel äri käepärast.

  6. protokolli heaks kiita eelmise koosoleku, kas on või mis tahes muudatused, mis on heaks kiidetud kohal.

  7. kujutavat ohvitseride aruandeid, mis on vajalikud, et teavitada omanikke tahes meetmetest nende nimel, sest viimane kohtumine.

  8. Liigu esimese punktina äri.Märkige algatusel ja küsi arutelu.Liikmed peaksid tunnustama tooli, enne kui nad räägivad.See süsteem tagab arutelu ei manduda ebaproduktiivne vaba-for-all, mis võib juhtuda, kui emotsioonid on käimas suur umbes eelkõige korteriühistu küsimus.

  9. Liigutage algatusel, kas esimest korda mainiti või muudetud arutelu ja siis hääletavad.

  10. Veenduge sekretär koosolekul märgib täpne sõnastus liikumise ja hääletuse tulemus enne liikuma.See liikumine on siis suunata edasist tegevust ühingu poolt selle probleemi vastu.

  11. Töö läbi iga punkti äri sel viisil.

492
0
1
Tegutsevate Ettevõtete