Põhjendused minna Paberivaba

Säästa aega ja raha ning vabastada ruumi minnes paberiteta . kuhja paberit lehed kirjaklambreid pildi stassad alates Fotolia.com

E-posti ja arvuti revolutsiooni 1990. aastate alguse lubas tulevikus paberivaba kodudes ja kontorites kõik rekordid ja side salvestatakse elektrooniliselt.Reaalsus on see, et enamik inimesi siiski kasutada paberit ja palju trükkida kirju paberile esitamise.Minnes paberivaba kodus või kontoris on lihtne kaasaegse tehnoloogia ja teha jõupingutusi, et minna võib säästa aega ja raha.

Storage Space

  • raamat andmed ja toimikud võtavad ruumi kodudes ja kontorites.Vabastada selles ruumis, kasutades digitaalset dokumentide haldamise süsteem.Dokumentide skannimine ja saata või salvestada neid elektrooniliselt.Kasutage Elu ühtse või bürooruumid salvestatakse paberil säilitamise ekstra laual või eluruumidesse.

Aeg tõhusus

  • salvestamine dokumente ja kirju elektrooniliselt saab säästa aega.Hoolitseda dokumendid on salvestatud selge pealkirjad, kirjeldused ja kuupäev, leida teavet saab palju kiiremini koos paberivaba, elektroonilis

    e süsteemi kui läbi otsida kappidel eest paberkandjal.Salvestamine dokumente elektrooniliselt muudab need kättesaadavamaks.Kui teil on vaja saata dokument, see on lihtsam ja kiirem posti manusena kui leida ja postitada selle.

Säästa

  • raamat maksab raha ja nii ei printerid ja tindikassetid.Salvestamine ja saatmine dokumentide paberivaba süsteemi ei ära kulul välja trükkida dokumente kontoris või kodus arvutid ja printerid.Kokkuhoid paber ja printer tarnete kiiresti recoups baasinvesteeringud elektroonilist säilitamist või dokumendi juhtimissüsteemid.Ettevõtetes, aja kokkuhoid paberivaba süsteemi saab parandada töötajate produktiivsust.

Security

  • salvestamine dokumente elektrooniliselt võib olla turvalisem, pakkudes dokumentide haldamise süsteem või ladustamise arvuti on korralikult kaitstud turvalisuse paroole.Jättes paberil faile, mis sisaldavad isiklikke andmeid vedelema, või isegi hoida kappidel, kujutab endast turvariski.Dokumendi juhtimissüsteemid võimaldavad kasutajatel luua turvaseaded ja lubada juurdepääs dokumentidele konkreetsete inimestega.

Klienditeenindus

  • majanduskeskkonda, paberivaba dokumendihalduse süsteemid võivad parandada klienditeenindust.Elektrooniline dokument süsteemid võimaldavad kasutajatel kliendiinfo kiiremini ja tõhusamalt kui paberdokumente.See võib kiirendada klientide tellimusi ettevõtte kaupu või teenuseid ning võimaldab ettevõttel kiiremini reageerida klientide küsimustele.

Resources

  • paberivaba Eelised: Home
286
0
1
Tegutsevate Ettevõtete